Rezervační systém pro tetovací studia: průvodce pro majitele

Tetování se neobjednává jako střih. Motiv může být rychlý flash z ulice nebo šestihodinová práce na zádech rozdělená do dvou sezení. Je tu konzultace, záloha, referenční fotky, následná péče a často tři čtyři tatéři s divoce odlišnou pracovní dobou pod jednou střechou. Většina univerzálních rezervačních nástrojů pro nic z toho nikdy nevznikla, a právě proto tolik studií pořád jede na papírové knize, skupinovém chatu a slušné dávce naděje.

Pokud hledáte rezervační systém pro tetovací studio, tuhle bolest znáte. Tady je, na čem při výběru opravdu záleží, srozumitelně a z podlahy studia, ne z prodejní prezentace.

Zálohy, které ochrání celé odpoledne

Když někdo nedorazí do nehtového studia, stojí vás to půl hodiny. Když někdo nedorazí na půldenní sezení, stojí vás to odpoledne, a na poslední chvíli ho zaplníte málokdy. Proto nejsou zálohy pro studio příjemný doplněk. Jsou úplně vším. Kdo složil peníze, ten dorazí, a ve vzácný den, kdy ne, nezůstanete na suchu.

Dobrý software vezme zálohu ve chvíli objednání, drží ji proti termínu a nechá vás nastavit vlastní pravidla pro rušení a přesouvání. S Bookatu si připojíte vlastní účet Stripe, takže záloha jde rovnou do vaší banky. Nikdy neleží v peněžence platformy a nečeká na výplatu a Bookatu se vašich peněz z rezervací nikdy nedotkne. Chcete to v křesle udržet přátelské? Použijte místo platby předem blokaci na kartě a účtujte, jen když někdo opravdu zmizí.

Záloha není o nedůvěře. Je to hranice mezi potvrzeným sezením a možná, a váš den stojí na potvrzených sezeních.

Kalendář postavený pro studio, ne pro jedno křeslo

Většina studií není jeden člověk. Máte stálé tatéry, občas někoho na hostování, učně, možná i piercera. Každý si drží vlastní hodiny a objednává si vlastní délky práce. Nejrychlejší cesta k zuřivé dvojité rezervaci je jeden sdílený kalendář, kterému nikdo úplně nevěří.

Chcete místo toho kalendář pro každého tatéra, každý ve své vlastní správě, s obousměrnou synchronizací s Google Calendar, aby osobní život tatéra a studiový diář šly v jednom kroku. Zablokujte hostující týden nebo si označte convention a online rezervační stránka ty termíny sama přestane nabízet. Bookatu dává každému členovi týmu vlastní synchronizovaný kalendář, takže recepce i tatéři koukají na tutéž pravdu.

• Dostupnost pro každého tatéra zvlášť, aby si klient objednal správného člověka, ne jen jakoukoli volnou díru.
• Obousměrná synchronizace s Google Calendar, aby conventions, hostování a volno zablokovaly diář hned.
• Délky služeb odpovídající skutečné práci, od malého flash motivu po několikahodinové sezení.
• Chytrá čekací listina, abyste při zrušení velkého sezení mohli díru nabídnout někomu, kdo je připravený.

Vlastní rezervační stránka na vlastním odkazu

Studio stojí a padá se svým vzhledem. Když klienty pošlete na neosobní zápis na tržišti odstavený vedle deseti dalších studií, hodně z té práce zboříte. Chcete, aby vaše rezervační stránka působila jako prodloužení studia: vaše jméno, váš styl, váš odkaz, ten, který dáte do bia na Instagramu a nalepíte do výlohy.

Bookatu dává každému studiu vlastní rezervační web ve svých barvách na vlastním odkazu. Žádné tržiště, které vám ukrajuje klienty, žádný prostředník, co je pošťuchuje do studia o ulici dál. Lidé, kteří se objednávají, jsou vaši klienti a seznam klientů je váš. V tetování to znamená víc než skoro v jakémkoli jiném oboru, protože věrný klient je desetiletí práce, ne jeden termín.

Okolí termínu, vyřešené

Rezervace je jen půlka věci. Studio běží na připomínkách, aby nikdo nezapomněl na sezení objednané před dvěma měsíci, na následné péči a domluvě dalšího sezení u velkého motivu a na pomalém budování stálých klientů, kteří se vracejí na rukáv za rukávem. Spousta nástrojů tohle zamyká za dražším tarifem. Bookatu dává všechny funkce do každého tarifu, takže nic užitečného nikdy nedrží stranou.

• Automatické připomínky před každým sezením, aby rezervace domluvená před měsíci pořád dorazila.
• Žádosti o recenzi, až se motiv zahojí, ať roste pověst, která drží křeslo plné.
• Pošťouchnutí na návrat pro klienty, kteří se dlouho neukázali.
• Dárkové poukazy, balíčky a členství, které se hodí klientům, co si šetří na velký vícesezónní kus.
• Slevové kódy a doporučení pro flash dny, slabé týdny a ústní podání, na kterém stojí každé dobré studio.

Nic z toho z vás nedělá ajťáka. Nastavíte to jednou a tiše si to tiká, zatímco jste v křesle a děláte práci, na které vám opravdu záleží.

Cena, která sedí tomu, jak studio doopravdy vydělává

Studia na většině platforem pálí dvě věci: provize z každé rezervace a poplatek za každého tatéra. Obojí vás trestá za to, že se vám daří. Čím víc rezervací, tím víc si vezmou. Čím větší tým, tím víc platíte jen za to, že máte všechny v kalendáři.

Bookatu si bere 0% provizi z rezervací, takže vám zůstane 100 % z každé rezervace. Cena se odvíjí od aktivních klientů, tedy od těch, které jste za posledních 90 dní opravdu viděli, nikdy ne od počtu tatérů. Studio se čtyřmi křesly i samostatný tatér platí za klienty, kterým slouží, ne za počet židlí na podlaze. 90 dní je zdarma bez karty, pak tarify začínají na $9 měsíčně, takže si to můžete protáhnout skutečným týdnem rezervací, než se pro cokoli rozhodnete.

Rezervační systém pro tetovací studio nemusí být složitý a rozhodně by si neměl ukrajovat z vašich hodin v křesle. Správné nastavení tiše plní diář, chrání váš čas zálohami, drží kalendář každého tatéra poctivý a nechává peníze i seznam klientů tam, kam patří, u vás. Trefte tyhle základy a zázemí se z větší části postará samo, což vám uvolní ruce na jedinou věc, která studio vůbec postavila: na práci.