Boekingssoftware voor fotografen: boeken, leveren en betaald worden op één plek

Fotografie zijn twee bedrijven aan elkaar genaaid. Er is de boekingskant (data vullen, vasthouden, een aanbetaling ontvangen) en de leverkant (proefbeelden sturen, een selectie terugkrijgen, de extra's verkopen, de eindbestanden overhandigen). De meeste fotografen draaien de eerste helft in een agenda en DM's en de tweede helft in mailbijlagen en een aparte galerijtool. Bookatu doet allebei op één plek, zodat een shoot van aanvraag tot geleverde bestanden loopt zonder de app te verlaten.

Verlies de datum niet meer: aanbetalen bij het boeken

Het grootste verlies van een fotograaf is niet een klein bedrag, het is een vastgehouden datum die een dag van tevoren wordt afgezegd zonder dat er iets tegenover staat. Een aanbetaling vragen bij het boeken zet de prikkel goed: de klant heeft er zelf iets in zitten, en een no-show of late annulering kost je niet langer een hele dag die je had kunnen verkopen. De aanbetaling gaat via je gekoppelde account rechtstreeks naar je eigen bank, en het restant kun je op de dag zelf of bij levering innen.

Lever als een prof: privégalerijen om uit te kiezen

Na de shoot upload je je bestanden op hoge resolutie en bouwt Bookatu de weergave voor de klant voor je: een preview op lage resolutie met jouw watermerk in het beeld gebakken, en de verborgen cameragegevens uit de foto gehaald. De klant opent een privégalerij, zet hartjes bij de foto's die hij mooi vindt, en de versies op volle resolutie komen vrij zodra zijn selectie inbegrepen of betaald is. Hij komt nooit aan de afgeronde bestanden voordat het werk is afgerekend.

Verkoop de extra foto's zonder de ongemakkelijke mail

Stel in hoeveel foto's er bij een pakket zitten en een prijs per extra foto. Wordt een klant verliefd op meer dan zijn inbegrepen aantal, dan staat de optie om de extra's te kopen meteen in de galerij, precies op het moment dat hij aan het kiezen is. Dit is de stille meerverkoop waar selectietools omheen zijn gebouwd: een milde inbegrepen limiet duwt mensen naar een keuze, en de knop voor extra foto's staat naast die keuze. Er zijn goede aanwijzingen dat minder en duidelijkere keuzes beter converteren dan een overweldigende map met 300 beelden, en daarom werkt een aantal inbegrepen favorieten plus makkelijke extra's meestal beter dan "hier heb je alles".

Bescherm je werk tot het betaald is

• Previews zijn laag van resolutie, dus een schermafbeelding levert geen bruikbare afdruk op.
• Het watermerk is onderdeel van het beeld, geen laagje dat een browser eraf kan halen.
• Bestanden op volle resolutie komen alleen vrij voor de foto's die inbegrepen of betaald zijn.
• Elke galerij is privé voor die klant, bereikbaar via een beveiligde link die verloopt.

Geen enkele bescherming maakt beelddiefstal onmogelijk, en het is eerlijk om dat te zeggen. Maar lage resolutie, ingebakken watermerken en downloads achter een betaling halen het makkelijke, achteloze lek weg dat fotografen het meeste kost, terwijl de galerij open en makkelijk te delen blijft.

Houd 100%: 0% commissie, je klanten blijven van jou

Marktplaatsen pakken een deel van elke boeking en gaan tussen jou en je klantenlijst in staan. Bookatu rekent je de software aan, niet een plak van je werk: elke boeking, elke galerijverkoop en elk klantdossier is van jou, en betalingen landen op je eigen bankrekening. Je krijgt er ook een boekingspagina in je eigen huisstijl bij, automatische herinneringen, cadeaubonnen en pakketten, zodat dezelfde tool die de shoot boekt ook helpt de rustige weken te vullen.

Jongleer je voor elke klus met een agenda, een verzoek om een aanbetaling, een galerijlink en een factuur, dan zijn dat vier tools die het werk van één doen. Boek de shoot, lever de proeven, verkoop de extra's en word betaald, allemaal op dezelfde plek.