Buchungssoftware für Fotografen: buchen, ausliefern und bezahlt werden an einem Ort

Fotografie besteht aus zwei zusammengenähten Geschäften. Da ist die Buchungsseite (Termine füllen, sie halten, eine Anzahlung bekommen) und die Ausliefernseite (Ansichtsbilder schicken, eine Auswahl zurückbekommen, die Extras verkaufen, die fertigen Dateien übergeben). Die meisten Fotografen erledigen die erste Hälfte in einem Kalender und in DMs und die zweite Hälfte in E-Mail-Anhängen und einem separaten Galerietool. Bookatu macht beides an einem Ort, ein Shooting läuft also von der Anfrage bis zu den gelieferten Dateien, ohne dass du die App verlässt.

Kein verlorener Termin mehr: Anzahlung beim Buchen

Der schlimmste Verlust für einen Fotografen ist nicht ein kleines Honorar, sondern ein reservierter Termin, der am Tag davor abgesagt wird und nichts einbringt. Eine Anzahlung beim Buchen des Shootings dreht den Anreiz um: Die Kundin hat etwas zu verlieren, und ein No-Show oder eine späte Absage kostet dich nicht mehr einen ganzen Tag, den du hättest verkaufen können. Die Anzahlung geht über dein verbundenes Konto direkt auf deine eigene Bank, und der Rest lässt sich am Tag selbst oder bei der Auslieferung einziehen.

Ausliefern wie ein Profi: private Auswahlgalerien

Nach dem Shooting lädst du deine Dateien in voller Auflösung hoch, und Bookatu baut dir die Kundenansicht: eine Vorschau in niedriger Auflösung mit deinem Wasserzeichen fest im Bild und ohne die verborgenen Kameradaten des Fotos. Die Kundin öffnet eine private Galerie, versieht ihre Lieblingsbilder mit einem Herz, und die Versionen in voller Auflösung werden freigeschaltet, sobald ihre Auswahl enthalten oder bezahlt ist. Sie kommt nie an die fertigen Dateien, bevor die Sache geklärt ist.

Verkauf die zusätzlichen Bilder ohne die unangenehme E-Mail

Leg fest, wie viele Fotos in einem Paket enthalten sind und was jedes weitere kostet. Wenn sich eine Kundin in mehr Bilder verliebt, als in ihrem Paket stecken, steht die Möglichkeit, die Extras zu kaufen, direkt in der Galerie, genau in dem Moment, in dem sie entscheidet. Das ist der stille Zusatzverkauf, um den herum Auswahlgalerien gebaut sind: Eine sanfte enthaltene Obergrenze bringt Leute zu einer Entscheidung, und der Button für weitere Fotos sitzt direkt neben dieser Entscheidung. Es spricht viel dafür, dass weniger und klarere Auswahl besser verkauft als ein erdrückender Ordner mit 300 Bildern, deshalb schlägt eine Zahl enthaltener Favoriten plus einfacher Extras meist ein "hier ist alles".

Schütz deine Arbeit, bis sie bezahlt ist

• Vorschauen haben eine niedrige Auflösung, ein Screenshot taugt also nicht zum Drucken.
• Das Wasserzeichen ist Teil des Bildes und keine Ebene darüber, die ein Browser abziehen kann.
• Dateien in voller Auflösung werden nur für die Fotos freigeschaltet, die enthalten oder bezahlt sind.
• Jede Galerie gehört privat zu dieser einen Kundin und ist über einen sicheren Link erreichbar, der abläuft.

Kein Schutz macht Bilderklau unmöglich, und es ist ehrlich, das zu sagen. Aber niedrige Auflösung, fest eingebrannte Wasserzeichen und Downloads, die erst nach Zahlung freigeschaltet werden, nehmen den einfachen, beiläufigen Abfluss weg, der Fotografen am meisten kostet, und halten die Galerie trotzdem offen und leicht teilbar.

Behalte 100 %: 0 % Provision, deine Kunden bleiben deine

Portale nehmen sich von jeder Buchung einen Anteil und stellen sich zwischen dich und deine Kundenliste. Bookatu berechnet dir die Software und nicht ein Stück deiner Arbeit: Jede Buchung, jeder Galerieverkauf und jeder Kundendatensatz gehören dir, und Zahlungen landen auf deinem eigenen Bankkonto. Dazu bekommst du eine Buchungsseite in deinem Design, automatische Erinnerungen, Gutscheine und Pakete, dasselbe Werkzeug, das das Shooting bucht, hilft dir also auch, die ruhigen Wochen zu füllen.

Wenn du bei jedem einzelnen Auftrag einen Kalender, eine Anzahlungsanfrage, einen Galerielink und eine Rechnung jonglierst, sind das vier Werkzeuge für etwas, das eines allein schafft. Shooting buchen, Ansichtsbilder ausliefern, Extras verkaufen und bezahlt werden, alles an derselben Stelle.