Marcações recorrentes e fixas

O que é

Uma forma de marcar um cliente para o mesmo serviço vezes sem conta, num ritmo fixo, como de 4 em 4 semanas. A partir de qualquer marcação dele, escolhe com que frequência volta e quantas visitas quer deixar marcadas, e a aplicação marca a série toda à mesma hora do dia. Cada visita é uma marcação confirmada normal, por isso o cliente recebe uma confirmação e os lembretes do costume antes de cada data.

Porque ajuda

Os clientes que saem com as próximas visitas já marcadas voltam muito mais vezes, por isso a sua coluna fica cheia com semanas de antecedência. É marcado apenas pelo dono e nunca cobra nada: sem sinais, sem cartão guardado, apenas marcações confirmadas. Como todas as funcionalidades do Bookatu, está no seu plano sem custo extra.

Como se usa

1. 1Abra Today, Calendar e clique numa das marcações do cliente. Pode ser uma visita por vir ou uma que acabou de terminar.
2. 2Encontre o cartão «See you again?» e escolha a frequência: Weekly, Fortnightly, Every 4 weeks, Every 6 weeks, ou Custom para o seu próprio número de semanas.
3. 3Escolha quantas visitas quer deixar marcadas, de 2 até 12.
4. 4Toque no botão «Book … visits», que mostra o número que escolheu. Cada visita é marcada à mesma hora do dia que esta, a começar um intervalo depois.
5. 5Veja a lista de resultados. Qualquer data que tenha chocado com uma marcação existente fica assinalada como choque e é saltada, por isso pode voltar a marcar só essas numa vaga livre.
6. 6Para acrescentar uma única visita em vez de uma série inteira, abra uma marcação terminada e use o cartão «Book a one-off next visit» para começar a seguinte daí a 4, 6 ou 8 semanas.