Hoeveel foto-opslag heb je nou echt nodig?
Het eerlijke antwoord is dat het afhangt van wat je fotografeert, niet van een getal op een prijspagina. Hier lees je in gewone taal wat een galerij vol maakt, waarom downloaden door je klanten je nooit iets kost, en hoe je je pakket kiest zonder te veel te betalen.
Opslag is een van die getallen die er op een prijspagina eng uitzien en simpel blijken zodra je weet wat ze meten. Het meet niet hoeveel klanten je hebt of hoeveel galerijen je verstuurt. Het meet de omvang van de bestanden die je op dit moment online bewaart. De echte vraag is dus niet hoe groot het getal is, maar wat bewaar ik eigenlijk.
Wat er echt ruimte inneemt
Er zitten twee soorten bestanden in een klantgalerij, en ze verschillen enorm in grootte. De previews waar je klanten doorheen scrollen zijn bewust klein, een versie met watermerk op schermresolutie, dus een hele galerij daarvan is licht. Het gewicht zit in de originelen: de JPEG's op volle resolutie die je levert, en de RAW-bestanden als je die ook online houdt. Een enkel RAW-beeld kan op zichzelf al 30 tot 60 megabyte zijn. Vermenigvuldig dat met een hele shoot en je ziet waar de gigabytes heen gaan.
Een ruwe richtlijn per shoot
De bestanden van elke fotograaf zijn net even anders, dus zie dit als grove schattingen en niet als beloftes. Ze zijn bedoeld om je een beeld te geven, niet om je een rekening te sturen.
- Een korte portret- of gezinssessie, geleverd als bewerkte JPEG's: meestal ruim onder een gigabyte.
- Een langere sessie of een klein evenement: een paar gigabyte is normaal.
- Een bruiloft geleverd als JPEG's op volle resolutie: vaak 10 tot 30 GB.
- Dezelfde bruiloft als je ook de RAW-bestanden online houdt: die kan op zichzelf al boven de 40 GB uitkomen.
Downloaden is gratis, en dat verandert de rekensom
Veel oudere galerijen rekenen je iets aan, of knijpen je af, op basis van hoeveel je klanten downloaden. De onze niet. De opslag draait op infrastructuur zonder kosten voor uitgaand verkeer, wat de technische manier is om te zeggen dat een klant die zijn hele galerij vijf keer downloadt evenveel kost als een klant die hem nooit opent. Je betaalt voor de ruimte die de bestanden innemen, punt. Daarom kunnen wij onbeperkt downloaden zeggen en het menen, en daarom kun je je pakket kiezen op basis van wat je bewaart in plaats van hoe populair een galerij wordt.
Wat er in elk pakket zit
Klantgalerijen zijn beschikbaar als add-on, en zitten inbegrepen in het hoogste pakket. De opslag die bij elk pakket hoort groeit met je mee: 5 GB in het instappakket, 50 GB bij Studio, 250 GB bij Pro, en een volle terabyte in het hoogste pakket. Als een enkele grote klus je eroverheen zou duwen, hoef je geen hele stap omhoog te maken. Je kunt een pakje van 25 GB bijkopen voor een paar euro per maand, er zoveel stapelen als je nodig hebt, en ze later weer laten vallen.
Netjes houden
De limiet gaat over wat er live staat, niet over alles wat je ooit geschoten hebt. Een gezond ritme is: een galerij leveren, de klant een royale periode geven om te downloaden, en de afgeronde galerij daarna archiveren of verwijderen naar je eigen back-up. Je originelen horen sowieso in je eigen langetermijnopslag. De online galerij is er om te leveren en te verkopen, niet om je enige kopie te zijn. Werk je zo, dan kom je met een middenpakket heel lang toe.
Kies dus het pakket dat past bij de klussen die je tegelijk hebt lopen, niet bij het complete archief van je carrière. Je kunt altijd een pakje bijkopen in de week dat er een bruiloft aankomt, en het weer loslaten in de week nadat je hebt geleverd.
