Les rendez-vous récurrents

Ce que c'est

Un moyen de réserver un client pour la même prestation encore et encore à un rythme fixe, comme toutes les 4 semaines. Depuis n'importe laquelle de ses réservations, vous choisissez la fréquence de retour et le nombre de visites à bloquer, et l'application réserve toute la série à la même heure. Chaque visite est une réservation confirmée normale, le client reçoit donc une confirmation et les rappels habituels avant chaque date.

À quoi ça sert

Les clients qui repartent avec leurs prochaines visites déjà réservées reviennent bien plus souvent, votre colonne reste donc pleine des semaines à l'avance. C'est réservé au gérant et cela ne facture jamais rien : pas d'acompte, pas de carte enregistrée, juste des rendez-vous confirmés. Comme toutes les fonctionnalités de Bookatu, c'est compris dans votre forfait sans surcoût.

Comment l'utiliser

1. 1Ouvrez Today, Calendar et cliquez sur l'une des réservations du client. Ce peut être une visite à venir ou une visite qui vient de se terminer.
2. 2Trouvez la carte « See you again? » et choisissez la fréquence : Weekly, Fortnightly, Every 4 weeks, Every 6 weeks, ou Custom pour votre propre nombre de semaines.
3. 3Choisissez combien de visites bloquer, de 2 à 12.
4. 4Touchez le bouton Book, qui affiche le nombre de visites choisi. Chaque visite est réservée à la même heure que celle-ci, en commençant un intervalle plus tard.
5. 5Vérifiez la liste des résultats. Toute date en conflit avec une réservation existante est signalée comme conflit et sautée, vous pouvez donc ne re-réserver que celles-là sur un créneau libre.
6. 6Pour ajouter une seule visite plutôt qu'une série, ouvrez une réservation terminée et utilisez la carte « Book a one-off next appointment » pour caler la suivante dans 4, 6 ou 8 semaines.