Je account beveiligen: tweestapsverificatie en eigen logins voor je team

Wat het is

De instellingen die de gegevens van je bedrijf veilig houden: een sterk wachtwoord, tweestapsverificatie voor een extra stap bij het inloggen, en een aparte login voor elke medewerker.

Waarom het helpt

Je klantdossiers, betalingen en berichten zijn gevoelig. Tweestapsverificatie betekent dat een gestolen of geraden wachtwoord op zichzelf niet genoeg is om binnen te komen, en met aparte logins zie je wie wat heeft gedaan en kun je toegang netjes intrekken als iemand vertrekt.

Zo gebruik je het

1. 1Zet tweestapsverificatie aan bij de beveiligingsinstellingen van je account. Je scant een code met een authenticator-app op je telefoon, en vanaf dat moment wordt er bij het inloggen om een korte code gevraagd.
2. 2Bewaar je herstelcodes ergens veilig als je tweestapsverificatie instelt. Daarmee kom je weer binnen als je je telefoon kwijtraakt.
3. 3Je wachtwoord wijzig je wanneer je wilt op dezelfde plek, en neem een lang, uniek wachtwoord dat je nergens anders gebruikt.
4. 4Geef elke medewerker een eigen login in plaats van er een te delen (zie Je team toevoegen). Vertrekt iemand, trek dan de toegang in zodat die persoon niet meer kan inloggen.