Ajouter un apprenti qui ne voit que la checklist

Ce que c'est

Trainee est le type d'accès pour les juniors et les apprentis. Quand ils se connectent, ils ne voient que la checklist de l'équipe, et peuvent donc cocher leurs tâches sur leur téléphone. Ils ne voient ni votre agenda, ni vos clients, ni votre argent, ni aucun réglage.

À quoi ça sert

C'est la façon sûre de faire entrer un nouveau dans l'équipe. Il obtient exactement ce dont il a besoin pour bien travailler, et rien des parties privées de votre activité. Vous continuez de voir qui a fait quoi sur la checklist.

Comment l'utiliser

1. 1Ouvrez Team dans Settings, puis ajoutez un membre avec son e-mail et choisissez le rôle Trainee.
2. 2Transmettez-lui ses identifiants. À la connexion, il arrive directement sur la checklist et ne peut atteindre rien d'autre.
3. 3Il coche ses tâches sur son téléphone au fil du travail. Son nom apparaît à côté de chaque coche dans votre vue Today.
4. 4Pour lui donner plus d'accès plus tard, changez son rôle en Staff ou Admin depuis la même page Team.