Varauksen siirtäminen tai vaihtaminen toiselle

Mikä se on

Kaksi nopeaa tapaa siirtää varausta kalenterissa. Vedä varauspalkki uuteen aikaan, halutessasi toisen työntekijän sarakkeeseen, siirtääksesi ajan. Tai siirrä se toiselle työntekijälle säilyttäen saman ajan. Yrittäjänä voit viedä siirron läpi myös aukioloaikojesi ulkopuolella, joten voit puristaa mukaan aikaisen tai myöhäisen asiakkaan.

Miksi siitä on hyötyä

Päivän uudelleenjärjestely vie muutaman napautuksen, ei puhelua tai uutta varausta. Asiakas myöhästyy, kampaaja sairastuu, kaksi varausta menee päällekkäin, ja korjaat sen yhdellä siirrolla. Asiakkaan tiedot päivittyvät mukana. Ainoa asia, jonka sovellus estää, on kahden varauksen laittaminen samalle työntekijälle täsmälleen samaan alkuaikaan, joten et voi vahingossa varata yhtä ihmistä kahdesti.

Näin käytät sitä

1. 1Avaa Today ja sitten Calendar, ja etsi varaus päivänäkymästä.
2. 2Vaihtaaksesi ajan vedä varauspalkkia ylös tai alas. Tietokoneella voit vaihtaa ajan ja työntekijän kerralla vetämällä sen toiseen työntekijäsarakkeeseen. Se napsahtaa lähimpään 15 minuuttiin, ja näet vahvistuksen ”Appointment moved”.
3. 3Jos haluat pitää saman ajan mutta antaa varauksen toiselle, napauta varausta avataksesi sen tiedot ja valitse sitten kohdasta ”Move to another staff member” nimi ja valitse Move. Näin siirrät varauksen puhelimella, jossa kalenteri näyttää yhden työntekijän kerrallaan.
4. 4Voit tehdä molemmat myös varauksen omalta sivulta. Avaa se kohdasta Appointments ja käytä sitten Reschedule valitaksesi uuden päivän ja ajan, tai Move to staff antaaksesi sen toiselle samaan aikaan.
5. 5Siirtäminen aukioloaikojen ulkopuolelle on ihan sallittua. Harmaannutetut aikaisen aamun ja sulkemisen jälkeiset alueet ottavat varauksen vastaan, joten aikainen tai myöhäinen asiakas mahtuu mukaan.
6. 6Vain tulevia varauksia voi vetää. Perutut, pidetyt ja tulematta jääneet varaukset on lukittu, joten avaa varaus ja käytä Reschedule varataksesi kyseiselle asiakkaalle uuden ajan.