Buchungen

Wiederkehrende Termine

Leg die nächsten Besuche eines Kunden in festem Rhythmus fest, aus einer Buchung.

Was es ist

Ein Weg, einen Kunden immer wieder für dieselbe Leistung in festem Rhythmus einzutragen, etwa alle 4 Wochen. Von jeder seiner Buchungen aus wählst du, wie oft er wiederkommt und wie viele Besuche du festlegst, und die App bucht die ganze Reihe zur selben Tageszeit. Jeder Besuch ist eine normale bestätigte Buchung, der Kunde bekommt also vor jedem Termin eine Bestätigung und die üblichen Erinnerungen.

Warum es hilft

Kunden, die mit schon gebuchten nächsten Besuchen gehen, kommen viel öfter wieder, deine Spalte bleibt also Wochen im Voraus voll. Es wird nur von der Inhaberin oder dem Inhaber gebucht und nie etwas berechnet: keine Anzahlungen, keine gespeicherte Karte, nur bestätigte Termine. Wie jede Funktion von Bookatu ist es ohne Aufpreis in deinem Tarif dabei.

So nutzt du es

  1. 1Öffne Today, Calendar und klick eine der Buchungen des Kunden an. Das kann ein kommender oder ein gerade beendeter Besuch sein.
  2. 2Such die Karte 'See you again?' und wähl, wie oft: Weekly, Fortnightly, Every 4 weeks, Every 6 weeks oder Custom für deine eigene Zahl an Wochen.
  3. 3Wähl, wie viele Besuche du festlegen willst, von 2 bis 12.
  4. 4Tipp auf den Button 'Book the visits'. Jeder Besuch wird zur selben Tageszeit gebucht wie dieser, beginnend einen Abstand später.
  5. 5Sieh dir die Ergebnisliste an. Jeder Termin, der mit einer bestehenden Buchung kollidierte, ist als Kollision markiert und wird übersprungen, du kannst also nur diese auf einen freien Platz neu buchen.
  6. 6Um einen einzelnen Besuch statt einer ganzen Reihe zu ergänzen, öffne eine beendete Buchung und nutz die Karte 'Book a one-off next visit', um den nächsten in 4, 6 oder 8 Wochen anzulegen.

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