Lägg till en lärling som bara ser checklistan

Vad det är

Lärling är en inloggningstyp för juniorer och lärlingar. När de loggar in ser de bara teamets checklista, så att de kan bocka av sina sysslor i mobilen. De kan inte se din kalender, dina kunder, dina pengar eller några inställningar.

Varför det hjälper

Det är det trygga sättet att ta in någon ny i teamet. De får precis det de behöver för att göra sitt jobb bra, och inget av de privata delarna av ditt företag. Du ser fortfarande vem som gjorde vad på checklistan.

Så använder du det

1. 1Öppna Team under Settings, lägg sedan till en medlem med deras e-post och välj rollen Trainee.
2. 2Dela deras inloggningsuppgifter. När de loggar in landar de direkt på checklistan och kan inte nå något annat.
3. 3De bockar av uppgifter i mobilen medan de jobbar. Deras namn står vid varje bock i din Today-vy.
4. 4För att ge dem mer åtkomst senare, ändra deras roll till Staff eller Admin från samma Team-sida.