Faturar uma empresa que paga por transferência

O que é

Há duas coisas diferentes a que se chama fatura, e o Bookatu faz as duas. Um link de pagamento é para um cliente que vai pagar com cartão ali e na hora: toca em Pagar agora e o dinheiro chega à sua conta Stripe. Uma fatura como documento é para uma empresa, por exemplo uma produtora que contrata cabelo e maquilhagem para uma sessão, ou um espaço que paga uma aula que você deu, cuja contabilidade paga por transferência ao ritmo dela. Essa não precisa de cartão nenhum, por isso pode enviá-la tenha ou não o Stripe ligado.

Porque ajuda

Uma contabilidade não toca num botão Pagar agora. Quer um documento com um número, a referência da nota de encomenda da própria empresa, a data em que o pagamento é devido e para onde enviar o dinheiro, e devolve tudo o que não traga isso. É a fatura que a maioria das pessoas faz hoje à mão num programa de faturação à parte, a copiar o que já está na agenda.

Como se usa

1. 1Abra Finance. Em Invoices, escolha «Invoice a company» em vez de «Payment link».
2. 2Preencha a empresa, a quem se dirige, e a referência, se lhe deram um número de nota de encomenda. Defina o prazo de pagamento, sendo 14 dias o mais habitual.
3. 3Acrescente uma linha por cada coisa que fez, com a quantidade e o preço. O total, e o seu IVA se for sujeito passivo, são calculados enquanto escreve.
4. 4Envie, e a empresa recebe a fatura por email com um link para o documento. Pode imprimi-la ou guardá-la em PDF para os registos dela. Pode abrir o mesmo link quando quiser a partir da lista de faturas.
5. 5Quando a transferência chegar ao banco, abra Finance e toque em «Mark paid» nessa fatura. Enganou-se na fatura? «Not paid after all» põe tudo como estava.
6. 6Insistir numa que está atrasada é um toque: «Send again» reenvia a mesma fatura, com o mesmo número, para o mesmo endereço.
7. 7Ponha primeiro os seus dados bancários em Settings. Aparecem em todas as faturas em «Como pagar», e sem eles a empresa não tem para onde pagar.