Een leerling toevoegen die alleen de checklist ziet

Wat het is

Trainee is een soort login voor juniors en leerlingen. Als ze inloggen zien ze alleen de teamchecklist, zodat ze hun klussen op hun telefoon kunnen afvinken. Ze kunnen je agenda, je klanten, je geld of welke instelling dan ook niet zien.

Waarom het helpt

Het is de veilige manier om iemand nieuw in het team te halen. Die persoon krijgt precies wat nodig is om het werk goed te doen, en niets van de privédelen van je bedrijf. Jij ziet nog steeds wie wat op de checklist heeft gedaan.

Zo gebruik je het

1. 1Open Team onder Settings, voeg daarna iemand toe via het e-mailadres en kies de rol Trainee.
2. 2Deel de inloggegevens. Als die persoon inlogt, komt die direct op de checklist terecht en kan verder nergens bij.
3. 3Ze vinken taken op hun telefoon af terwijl ze werken. Hun naam staat bij elk vinkje in je weergave Today.
4. 4Wil je iemand later meer toegang geven, wijzig dan de rol naar Staff of Admin op dezelfde pagina Team.