Een dagelijkse checklist voor je team instellen

Wat het is

Een dagelijkse checklist voor je team. De klussen bij het openen, het schoonmaken tussen klanten door, het afsluiten aan het eind van de dag, allemaal in één lijst. Je medewerkers openen hem op hun telefoon, tikken elke taak aan zodra die klaar is, en jij ziet wie wat heeft gedaan. Salons kunnen met één tik een kant-en-klare lijst laden en die aanpassen.

Waarom het helpt

Het houdt je standaard elke dienst hetzelfde, wie er ook staat. Wie net begint weet precies wat te doen zonder te vragen, en jij krijgt een helder overzicht van wat er is gedaan en door wie, wat uitmaakt voor hygiëne en voor het opleiden van een junior.

Zo gebruik je het

1. 1Open Checklist onder Today. Run je een salon, spa, barbershop of nagelstudio, tik dan op ‘Load salon checklist’ om met een kant-en-klare lijst te beginnen, en verander daarna wat je wilt.
2. 2Voeg je eigen taken toe met ‘Add a task’. Geef elke taak een Section zoals Opening of Closing, eventueel een groep, en wanneer die gedaan moet worden: Open, After each client, Every hour, Daily of Close.
3. 3Deel de link naar de checklist met je team. Ze openen hem op hun telefoon, loggen in en vinken taken af terwijl ze bezig zijn. Bij elk vinkje wordt hun naam vastgelegd.
4. 4Kijk in het blok ‘Today’ wie wat op welk tijdstip heeft afgevinkt. De lijst leegt zichzelf elke ochtend, klaar voor de volgende dienst.
5. 5Zet een taak uit als je hem vandaag niet nodig hebt, of verwijder hem helemaal.