Faire des rendez-vous en visio avec Google Meet

Ce que c'est

Un moyen de faire des rendez-vous en visio plutôt qu'en présentiel. Vous connectez un compte Google professionnel, vous activez l'interrupteur général, puis vous indiquez quelles prestations se font en visio. Les réservations de ces prestations reçoivent un lien Google Meet dans l'e-mail de confirmation, et le rendez-vous arrive aussi sur cet agenda Google. Inclus dans tous les forfaits.

À quoi ça sert

Cela vous permet de proposer des consultations, des suivis et des séances en ligne sans créer les liens de réunion à la main. Le bon lien est dans chaque confirmation, vos clients n'ont qu'à se présenter. Les prestations en présentiel ne changent pas, une activité mixte fait donc tourner les deux en même temps.

Comment l'utiliser

1. 1Ouvrez Settings et allez dans Payment options. Trouvez « Google for video meetings » et appuyez sur Connect Google. Connectez-vous avec le compte Google professionnel que vous voulez utiliser. Vous devriez ensuite voir « Connected as » avec cette adresse.
2. 2Ouvrez Settings et allez dans Booking rules. Activez « Add a Google Meet link to online bookings ». C'est l'interrupteur général des rendez-vous en visio.
3. 3Ouvrez Services et modifiez une prestation que vous faites en visio. Activez « Online / video call » et touchez Save. Faites-le pour chaque prestation en visio, et laissez-le désactivé pour celles en présentiel.
4. 4Testez avec une réservation sur cette prestation. Un lien Google Meet est créé avec la réservation, et l'e-mail de confirmation affiche un bouton « Rejoindre la visio ». Le rendez-vous apparaît aussi sur l'agenda Google connecté.
5. 5Si un membre de l'équipe a relié son propre Google Agenda avec la synchronisation activée, ses réservations en visio utilisent son compte Google plutôt que celui de l'établissement. Sinon, tout passe par le compte professionnel que vous avez connecté.