Facturer une entreprise qui paie par virement

Ce que c'est

Deux choses différentes s'appellent une facture, et Bookatu fait les deux. Un lien de paiement s'adresse à un client qui va payer par carte tout de suite : il touche Payer maintenant et l'argent arrive sur votre compte Stripe. Un document de facture s'adresse à une entreprise, une société qui réserve coiffure et maquillage pour un shooting, une salle qui paie un cours que vous avez donné, dont la comptabilité paie par virement à son propre rythme. Celui-là ne demande aucune carte, vous pouvez donc l'envoyer que Stripe soit connecté ou non.

À quoi ça sert

Un service comptable ne touchera pas un bouton Payer maintenant. Il veut un document avec un numéro, la référence de commande de l'entreprise, la date d'échéance et l'endroit où envoyer l'argent, et il renverra tout ce à quoi il manque ces éléments. C'est la facture que la plupart des gens font aujourd'hui à la main dans un outil séparé, en retapant ce qui est déjà dans leur agenda.

Comment l'utiliser

1. 1Ouvrez Finance. Sous Invoices, choisissez « Invoice a company » plutôt que « Payment link ».
2. 2Remplissez l'entreprise, la personne à qui elle est adressée, et sa référence si elle vous a donné un numéro de commande. Fixez les conditions de paiement, 14 jours étant l'usage.
3. 3Ajoutez une ligne pour chaque prestation réalisée, avec une quantité et un prix. Le total, et votre TVA si vous êtes assujetti, se calculent au fil de la saisie.
4. 4Envoyez-la, et l'entreprise reçoit la facture par e-mail avec un lien vers le document. Elle peut l'imprimer ou l'enregistrer en PDF pour ses archives. Vous pouvez ouvrir le même lien quand vous voulez depuis la liste des factures.
5. 5Quand le virement arrive sur votre compte, ouvrez Finance et touchez « Mark paid » sur cette facture. Vous vous êtes trompé de ligne ? « Not paid after all » revient en arrière.
6. 6Relancer une facture en retard tient en un geste : « Send again » renvoie la même facture, avec le même numéro, à la même adresse.
7. 7Mettez d'abord vos coordonnées bancaires dans Settings. Elles apparaissent sur chaque facture sous « How to pay », et sans elles l'entreprise n'a nulle part où payer.