Myy ja ota maksu kassalla

Mikä se on

Kassa on hallintapaneelisi Point of sale -sivu. Sillä kirjataan tuotteet tiskillä ja otetaan maksu varauksista: palvelu, sen lisät ja sen tekijä ovat jo myynnissä, ja sinä lisäät tuotteet päälle. Kassa kirjaa rahan, jonka olet jo saanut, käteisenä, omalla maksupäätteelläsi tai muulla tavalla. Bookatu ei veloita asiakkaan korttia kassalla.

Miksi siitä on hyötyä

Yksi myynti hoitaa kaiken. Varasto pienenee heti, kun kirjaat myynnin, varaus merkitään tehdyksi, oikea henkilö saa myymänsä nimiinsä, ja kuitti on valmis, kun asiakas pyytää sitä. Kassa toimii selaimessa tiskisi tietokoneella, tabletilla tai puhelimella, ja sen kanssa voi käyttää kuittitulostinta, kassalaatikkoa, viivakoodinlukijaa, asiakasnäyttöä ja tarratulostinta.

Näin käytät sitä

1. 1Avaa Point of sale -sivu: napauta Sell Products-sivulla tai Point of sale Dashboardissa. Lisää tuote myyntiin napauttamalla sitä, tai hae tai skannaa se. Kassa myy tuotteita, jotka olet lisännyt Products-sivulle. Palvelu maksetaan ottamalla maksu sen varauksesta.
2. 2Anna halutessasi alennus prosentteina tai summana, valitse Sold by -kohdasta, kuka myi, ja napauta ”Attach client (for a receipt by email)”, niin myynti tallentuu asiakkaan profiiliin. Valitse, miten asiakas maksoi, Cash, Card tai Other, ja napauta Record sale. Card tarkoittaa omalla maksupäätteelläsi otettua korttimaksua ja Other mitä tahansa muuta tapaa. Bookatu vain kirjaa, miten sinulle maksettiin. Se ei veloita ketään, eikä kassalla voi tehdä hyvityksiä, joten palauta rahat samalla tavalla kuin otit ne vastaan.
3. 3Kun haluat ottaa maksun varauksesta, napauta sen kohdalla Check out, Calendarissa tai varauksen omalla sivulla. Kassa avautuu niin, että varauksen palvelu, sen lisät ja sen tehnyt henkilö ovat jo myynnissä, ja varauksesta jo maksettu summa vähennetään. Lisää tuotteet, jotka asiakas ostaa, valitse, miten hän maksoi, ja napauta Complete checkout. Varaus merkitään tehdyksi. Maksun ottaminen varauksesta vaatii ”Edit the calendar” -oikeuden.
4. 4Jos haluat tarjota asiakkaalle mahdollisuuden tippiin, kun otat maksun varauksesta, ota ”Accept tips at checkout” käyttöön Point of sale -sivun Tips-kortissa. Aseta enintään 4 ehdotusta prosentteina varauksen hinnasta, valitse kohdasta ”How a tip is split”, miten tippi jaetaan tiimillesi, ja napauta ”Save tip settings”. Tippi tulee maksettavan summan päälle ja näkyy kuitissa. Nämä asetukset vaativat ”Manage the business” -oikeuden.
5. 5Napauta myynnin jälkeen Print receipt tai Email receipt. Sähköpostia varten myynnillä täytyy olla asiakas, jolla on sähköpostiosoite, ja voit liittää asiakkaan siinä samassa. Recent sales, alempana sivulla, näyttää viimeiset 10 myyntiäsi, joten voit avata kuitin uudelleen ja tulostaa tai lähettää sen uudestaan. Lista näyttää tuloja, joten sen näkevät vain ne, joilla on ”See analytics & earnings”.
6. 6Kuittitulostin ja kassalaatikko: kuitit tulostetaan selaimesi tulostusikkunan kautta, joten mikä tahansa kuittitulostin, jolle tämä tietokone osaa tulostaa, käy. Tee siitä oletustulostin ja valitse tulostusikkunassa kerran sen 80 mm:n rulla. Kuitti on 72 mm leveä, eli 80 mm:n rullan tulostettava leveys. Ota ”Print a receipt when a sale is recorded” käyttöön kortissa ”Receipt printer and cash drawer”, niin tulostusikkuna aukeaa jokaisen myynnin kohdalla. Kortin näkevät vain ne, joilla on ”Manage the business” -oikeus. Verkkosivu ei voi itse avata kassalaatikkoa, mutta kuittitulostimeen kytketty laatikko aukeaa aina, kun kuitti tulostuu, kunhan tulostimen ajuri on asetettu avaamaan sen.
7. 7Viivakoodinlukijat: USB- tai Bluetooth-lukija, joka kirjoittaa kuin näppäimistö, lisää tuotteen suoraan myyntiin ilman napin painamista, kun se päättää jokaisen lukeman Enteriin tai Tabiin, kuten tavallisesti. Kirjoita ensin jokaisen tuotteen koodi sen Barcode-kenttään Products-sivulla. Puhelimella, tabletilla tai webkameralla varustetulla tietokoneella napauta sen sijaan Scan ja käytä kameraa, ja salli kameran käyttö, kun selain kysyy. Ei viivakoodia? Pidä tuotteen etikettiä kehyksessä ja napauta Identify.
8. 8Asiakasnäyttö, tarratulostimet ja maksupäätteet: napauta Scan-painikkeen vieressä olevaa Customer display -painiketta, niin asiakas näkee myynnin sitä mukaa kuin kirjaat sen, joko toisessa ikkunassa tällä tietokoneella (Open on this computer) tai asiakkaaseen päin olevassa tabletissa (Pair a tablet, skannaa sitten QR-koodi tabletilla tai kirjoita koodi siihen). Tabletti ei tarvitse kirjautumista ja pysyy yhdistettynä 30 päivää. Print labels tuotteen valikossa Products-sivulla tulostaa viivakoodin, nimen ja hinnan Dymon, Brotherin tai Zebran tarratulostimelle tai A4-arkille, jossa on 21 tarraa. Jos tuotteella ei ole viivakoodia, joku, jolla on oikeus ”Manage the business”, voi napauttaa Make a barcode ja antaa sille koodin, jonka kassa lukee. Maksupäätteitä ei ole yhdistetty Bookatuun: ota kortti vastaan omalla päätteelläsi ja valitse sitten Card, niin myyntiin kirjautuu, miten se maksettiin. Jos jokin toinen kassajärjestelmä ottaa maksut varauksistasi, se voi kuitata ne Bookatun API:n kautta, kuten ”Check out bookings from another point of sale” kertoo. Vaakoja ei tueta.