Sælg og afregn ved kassen

Hvad det er

Kassen er siden Point of sale i dit dashboard. Den slår varer ind ved disken og afregner bookinger: ydelsen, dens tilvalg og hvem der lavede dem er allerede med i salget, og du lægger varer oveni. Den registrerer penge, du allerede har fået, kontant, på din egen betalingsterminal eller på en anden måde. Bookatu trækker ikke på kundens kort ved kassen.

Hvorfor det hjælper

Ét salg klarer det hele. Lageret falder, så snart du registrerer det, bookingen markeres som færdig, den rigtige person får æren for det, de solgte, og kvitteringen er klar, når kunden beder om den. Kassen kører i browseren på computeren, tabletten eller telefonen ved din disk og spiller sammen med en bonprinter, en pengeskuffe, en stregkodescanner, en kundeskærm og en etiketprinter.

Sådan bruger du det

1. 1Åbn siden Point of sale: tryk på Sell under Products, eller på Point of sale på dit Dashboard. Tryk på en vare for at lægge den i salget, eller søg efter den eller scan den. Kassen sælger de varer, du har oprettet under Products. En ydelse betales ved at afregne dens booking.
2. 2Giv rabat, hvis du vil, i procent eller som beløb, vælg under Sold by, hvem der solgte, og tryk på ”Attach client (for a receipt by email)” for at lægge salget på en kundes profil. Vælg, hvordan kunden betalte, Cash, Card eller Other, og tryk på Record sale. Card betyder et kort taget på din egen betalingsterminal, og Other er enhver anden måde. Bookatu registrerer kun, hvordan du fik betaling. Det trækker ikke penge fra nogen, og der er ingen refusion ved kassen, så giv penge tilbage på samme måde, som du fik dem.
3. 3For at afregne en booking trykker du på Check out ved den, i Calendar eller på bookingens egen side. Kassen åbner med bookingens ydelse, dens tilvalg og personen, der lavede dem, allerede i salget, og det, der allerede er betalt på den, trækkes fra. Tilføj de varer, kunden køber, vælg, hvordan de betalte, og tryk på Complete checkout. Bookingen markeres som færdig. Afregning kræver tilladelsen ”Edit the calendar”.
4. 4For at tilbyde drikkepenge, når du afregner en booking, slår du ”Accept tips at checkout” til i kortet Tips på siden Point of sale. Angiv op til 4 forslag, i procent af bookingens pris, vælg under ”How a tip is split”, hvordan de fordeles i dit team, og tryk på ”Save tip settings”. Drikkepengene lægges oven i det, der mangler at blive betalt, og står på kvitteringen. Indstillingerne kræver ”Manage the business”.
5. 5Tryk efter et salg på Print receipt eller Email receipt. For at maile den skal salget have en kunde med en e-mailadresse, og du kan knytte en til lige der. Recent sales, længere nede på siden, viser dine seneste 10 salg, så du kan åbne en kvittering igen og printe eller maile den. Listen viser omsætning, så kun personer med ”See analytics & earnings” kan se den.
6. 6Bonprinter og pengeskuffe: kvitteringer printes via din browsers printdialog, så enhver bonprinter, som denne computer kan printe til, virker. Gør den til standardprinter, og vælg én gang dens 80 mm-rulle i dialogen. Kvitteringen er 72 mm bred, den printbare bredde på en 80 mm-rulle. Slå ”Print a receipt when a sale is recorded” til i kortet ”Receipt printer and cash drawer”, så åbner dialogen ved hvert salg. Kortet vises kun for personer med ”Manage the business”. En webside kan ikke selv åbne en pengeskuffe, men en skuffe, der er sluttet til bonprinteren, åbner, hver gang en kvittering printes, når printerens driver er indstillet til at åbne den.
7. 7Stregkodescannere: en USB- eller Bluetooth-scanner, der taster som et tastatur, slår en vare direkte ind i salget, uden at du skal trykke på noget, når den afslutter hver scanning med Enter eller Tab, som er det almindelige. Skriv først hver vares kode i feltet Barcode under Products. På en telefon, en tablet eller en computer med webcam trykker du i stedet på Scan for at bruge kameraet, og du giver adgang til kameraet, når browseren spørger. Ingen stregkode? Hold varens etiket inden for rammen, og tryk på Identify.
8. 8Kundeskærm, etiketprintere og betalingsterminaler: tryk på Customer display ved siden af Scan for at vise kunden salget, mens du slår det ind, i et ekstra vindue på denne computer (Open on this computer) eller på en tablet, der vender mod kunden (Pair a tablet, og scan så QR-koden med tabletten, eller skriv koden der). Tabletten skal ikke logges ind og forbliver parret i 30 dage. Print labels i en vares menu under Products udskriver en stregkode, navnet og prisen på en etiketprinter fra Dymo, Brother eller Zebra eller på et A4-ark med 21 etiketter. Har en vare ingen stregkode, kan en med ”Manage the business” trykke på Make a barcode og give den en, som kassen kan scanne. Betalingsterminaler er ikke forbundet med Bookatu: tag kortet på din egen terminal, og vælg så Card, så salget registrerer, hvordan der blev betalt. Hvis et andet kassesystem tager imod betaling for dine bookinger, kan det afregne dem via Bookatus API, som ”Check out bookings from another point of sale” forklarer. Vægte understøttes ikke.