Lav en daglig tjekliste til dit team

Hvad det er

En daglig tjekliste til dit team. Opgaverne ved åbning, rengøringen mellem kunder, lukningen om aftenen, alt sammen i én liste. Dine medarbejdere åbner den på telefonen, trykker på hver opgave, når de er færdige, og du kan se, hvem der har gjort hvad. Saloner kan hente en færdig liste med ét tryk og rette den til.

Hvorfor det hjælper

Det holder din standard den samme på hver vagt, uanset hvem der er på. En ny medarbejder ved præcis, hvad hun skal, uden at spørge, og du får en tydelig dokumentation for, hvad der er gjort og af hvem, hvilket betyder noget for hygiejnen og for at lære en elev op.

Sådan bruger du det

1. 1Åbn Checklist under Today. Driver du en salon, et spa, en barber eller en negleklinik, så tryk på ”Load salon checklist” for at starte med en færdig liste, og ret så alt det, du vil.
2. 2Læg dine egne opgaver til med ”Add a task”. Giv hver en sektion som Opening eller Closing, eventuelt en gruppe, og hvornår den skal gøres: Open, After each client, Every hour, Daily eller Close.
3. 3Del linket til tjeklisten med dit team. De åbner den på telefonen, logger ind og sætter flueben, mens de går. Hvert flueben noterer deres navn.
4. 4Kig i feltet ”Today” for at se, hvem der satte flueben ved hvad og hvornår. Listen rydder sig selv hver morgen, klar til næste vagt.
5. 5Slå en opgave fra, hvis du ikke har brug for den i dag, eller slet den helt.