Hålla videomöten med Google Meet

Vad det är

Ett sätt att hålla bokningar via video i stället för på plats. Du ansluter ett Google-konto för företaget, slår på huvudreglaget, och markerar sedan vilka tjänster som är videosamtal. Bokningar för de tjänsterna får en Google Meet-länk i bekräftelsemejlet, och bokningen landar också i den Google-kalendern. Ingår i alla planer.

Varför det hjälper

Det låter dig erbjuda konsultationer, uppföljningar och pass online utan att skapa möteslänkar för hand. Rätt länk finns i varje bekräftelse, så kunderna bara dyker upp. Tjänster på plats påverkas inte, så en blandad verksamhet kör båda samtidigt.

Så använder du det

1. 1Öppna Settings (inställningar) och tryck på Payment options. Leta upp ”Google for video meetings” och tryck på Connect Google. Logga in med det enda Google-konto för företaget du vill använda. Du bör sedan se ”Connected as” med den adressen.
2. 2Öppna Settings och tryck på Booking rules. Slå på ”Add a Google Meet link to online bookings”. Det är huvudreglaget för videomöten.
3. 3Öppna Services och redigera en tjänst du håller via video. Slå på ”Online / video call” och spara. Gör det för varje videotjänst, och låt det vara av för dina tjänster på plats.
4. 4Testa med en bokning på den tjänsten. En Google Meet-länk skapas till bokningen, och bekräftelsemejlet visar en knapp ”Gå med i videosamtalet”. Bokningen dyker också upp i den anslutna Google-kalendern.
5. 5Om en medarbetare har kopplat sin egen Google Kalender med synk påslagen körs den personens videobokningar via deras Google-konto i stället för företagets. Annars går allt genom företagskontot du anslöt.