Fakturera ett företag som betalar via banköverföring

Vad det är

Två olika saker kallas faktura, och Bookatu gör båda. En betallänk är för en kund som ska betala med kort på en gång: de trycker på Pay now och pengarna når ditt Stripe-konto. En faktura som dokument är för ett företag, som ett bolag som bokar hår och makeup till en fotografering, eller en lokal som betalar för en klass du höll, vars ekonomiavdelning betalar via banköverföring enligt sitt eget schema. Den behöver inget kort alls, så du kan skicka den vare sig du har anslutit Stripe eller inte.

Varför det hjälper

En ekonomiavdelning trycker inte på en Pay now-knapp. Den vill ha ett dokument med ett nummer på, företagets egen inköpsordersreferens, när betalningen ska ske, och vart pengarna ska, och den skickar tillbaka allt som saknar det. Det är den faktura de flesta i dag gör för hand i ett separat fakturaprogram, genom att skriva om det som redan står i kalendern.

Så använder du det

1. 1Öppna Finance. Under Invoices väljer du ”Invoice a company” i stället för ”Payment link”.
2. 2Fyll i företaget, vem den går till, och deras referens om du fick ett inköpsordernummer. Ange betalningsvillkoren, 14 dagar är det vanliga.
3. 3Lägg till en rad för varje sak du gjorde, med antal och pris. Summan, och din moms om du är registrerad, räknas ut medan du skriver.
4. 4Skicka den, så får de fakturan via e-post med en länk till själva dokumentet. De kan skriva ut den eller spara den som pdf för sina underlag. Du kan öppna samma länk när du vill från fakturalistan.
5. 5När överföringen landar på ditt bankkonto, öppna Finance och tryck på ”Mark paid” på den fakturan. Bockade du fel? ”Not paid after all” tar tillbaka det.
6. 6Att jaga en sen faktura är en tryckning: ”Send again” skickar samma faktura, med samma nummer, till samma adress.
7. 7Lägg in dina bankuppgifter i Settings först. De står på varje faktura under ”How to pay”, och utan dem har företaget ingenstans att betala.