Prowadź wizyty wideo przez Google Meet

Czym to jest

Sposób na prowadzenie wizyt wideo zamiast na miejscu. Podłączasz jedno firmowe konto Google, włączasz przełącznik główny, a potem zaznaczasz, które usługi są rozmowami wideo. Rezerwacje tych usług dostają link do Google Meet w mailu z potwierdzeniem, a wizyta ląduje też w tym Kalendarzu Google. W komplecie w każdym planie.

W czym pomaga

Pozwala oferować konsultacje, wizyty kontrolne i sesje online bez ręcznego tworzenia linków do spotkań. Właściwy link jest w każdym potwierdzeniu, więc klienci po prostu się pojawiają. Usługi na miejscu zostają nietknięte, więc firma mieszana prowadzi jedno i drugie naraz.

Jak z tego korzystać

1. 1Otwórz Settings i dotknij Payment options. Znajdź „Google for video meetings” i naciśnij Connect Google. Zaloguj się jednym firmowym kontem Google, którego chcesz używać. Powinieneś potem zobaczyć „Connected as” z tym adresem.
2. 2Otwórz Settings i dotknij Booking rules. Włącz „Add a Google Meet link to online bookings”. To główny przełącznik wizyt wideo.
3. 3Otwórz Services i edytuj usługę, którą prowadzisz wideo. Włącz „Online / video call” i zapisz. Zrób to dla każdej usługi wideo, a przy tych na miejscu zostaw wyłączone.
4. 4Przetestuj to rezerwacją tej usługi. Wraz z rezerwacją tworzy się link do Google Meet, a mail z potwierdzeniem pokazuje przycisk „Dołącz do rozmowy wideo”. Wizyta pojawia się też w podłączonym Kalendarzu Google.
5. 5Jeśli osoba z zespołu podłączyła swój własny Kalendarz Google z włączoną synchronizacją, jej rezerwacje wideo używają jej konta Google zamiast firmowego. Poza tym wszystko idzie przez podłączone konto firmowe.