Wystaw fakturę firmie, która płaci przelewem

Czym to jest

Fakturą nazywa się dwie różne rzeczy, a Bookatu robi obie. Link do płatności jest dla klienta, który zapłaci kartą od razu: dotyka Zapłać teraz i pieniądze trafiają na Twoje konto Stripe. Dokument faktury jest dla firmy, na przykład dla firmy rezerwującej fryzury i makijaż na sesję zdjęciową albo dla miejsca płacącego za poprowadzone przez Ciebie zajęcia, której księgowość płaci przelewem w swoim własnym rytmie. Ten wariant w ogóle nie potrzebuje karty, więc możesz go wysłać niezależnie od tego, czy podłączyłeś Stripe.

W czym pomaga

Dział księgowości nie dotknie przycisku Zapłać teraz. Chce dokumentu z numerem, z własnym numerem zamówienia firmy, z terminem płatności i z informacją, gdzie wysłać pieniądze, i odrzuci wszystko, czemu tego brakuje. To ta faktura, którą większość ludzi robi dziś ręcznie w osobnym programie, przepisując to, co i tak jest już w kalendarzu.

Jak z tego korzystać

1. 1Otwórz Finance. W sekcji Invoices wybierz „Invoice a company” zamiast „Payment link”.
2. 2Uzupełnij firmę, osobę, do której to trafia, i jej numer referencyjny, jeśli podała numer zamówienia. Ustaw termin płatności, zwykle jest to 14 dni.
3. 3Dodaj pozycję dla każdej wykonanej rzeczy, z ilością i ceną. Suma oraz VAT, jeśli jesteś zarejestrowany, wyliczają się w trakcie pisania.
4. 4Wyślij ją, a firma dostanie fakturę mailem z linkiem do samego dokumentu. Może go wydrukować albo zapisać jako PDF do swoich akt. Ten sam link możesz w każdej chwili otworzyć z listy faktur.
5. 5Gdy przelew dotrze do Twojego banku, otwórz Finance i dotknij „Mark paid” przy tej fakturze. Odhaczyłeś nie tę? „Not paid after all” cofa to.
6. 6Ponaglenie spóźnionej faktury to jedno dotknięcie: „Send again” wysyła tę samą fakturę, z tym samym numerem, na ten sam adres.
7. 7Najpierw wpisz swoje dane bankowe w Settings. Pojawiają się na każdej fakturze w sekcji „Jak zapłacić”, a bez nich firma nie ma dokąd przelać pieniędzy.