Videoafspraken houden met Google Meet

Wat het is

Een manier om afspraken per video te houden in plaats van op locatie. Je koppelt één zakelijk Google-account, zet de hoofdschakelaar aan en markeert daarna welke diensten videogesprekken zijn. Boekingen voor die diensten krijgen een Google Meet-link in de bevestigingsmail, en de afspraak komt ook in die Google Agenda te staan. Inbegrepen bij elk plan.

Waarom het helpt

Je kunt er intakes, nagesprekken en online sessies mee aanbieden zonder met de hand vergaderlinks te maken. De juiste link staat in elke bevestiging, dus je klanten komen gewoon opdagen. Diensten op locatie blijven onaangeroerd, dus een gemengd bedrijf draait allebei tegelijk.

Zo gebruik je het

1. 1Open Settings en tik op Payment options. Zoek ‘Google for video meetings’ en druk op Connect Google. Log in met het ene zakelijke Google-account dat je wilt gebruiken. Daarna zou er ‘Connected as’ met dat adres moeten staan.
2. 2Open Settings en tik op Booking rules. Zet ‘Add a Google Meet link to online bookings’ aan. Dat is de hoofdschakelaar voor videoafspraken.
3. 3Open Services en bewerk een dienst die je per video doet. Zet ‘Online / video call’ aan en sla op. Doe dat voor elke videodienst, en laat het uit bij je diensten op locatie.
4. 4Test het met een boeking voor die dienst. Er wordt bij de boeking een Google Meet-link aangemaakt, en de bevestigingsmail toont een knop ‘Deelnemen aan het videogesprek’. De afspraak verschijnt ook in de gekoppelde Google Agenda.
5. 5Heeft een medewerker de eigen Google Agenda gekoppeld met synchronisatie aan, dan lopen de videoboekingen van die persoon via het eigen Google-account in plaats van dat van het bedrijf. Verder loopt alles via het zakelijke account dat jij hebt gekoppeld.