Een bedrijf factureren dat per overboeking betaalt

Wat het is

Twee verschillende dingen heten een factuur, en Bookatu kan ze allebei. Een betaallink is voor een klant die er meteen met de kaart voor betaalt: die tikt op Nu betalen en het geld komt op je Stripe-account. Een factuur als document is voor een bedrijf, bijvoorbeeld een firma die haar en make-up boekt voor een shoot, of een locatie die betaalt voor een les die je gaf, waarvan de boekhouding per overboeking betaalt op het eigen ritme. Daar is helemaal geen kaart voor nodig, dus je kunt hem sturen of je Stripe nu wel of niet hebt gekoppeld.

Waarom het helpt

Een boekhoudafdeling tikt niet op een knop Nu betalen. Die wil een document met een nummer erop, de eigen inkoopreferentie van het bedrijf, wanneer er betaald moet worden en waar het geld naartoe moet, en stuurt alles terug waar dat niet op staat. Dit is de factuur die de meeste mensen nu met de hand maken in een apart factuurprogramma, waarbij ze overtypen wat al in hun agenda staat.

Zo gebruik je het

1. 1Open Finance. Kies onder Invoices voor ‘Invoice a company’ in plaats van ‘Payment link’.
2. 2Vul het bedrijf in, aan wie de factuur gaat, en hun referentie als je een inkoopnummer hebt gekregen. Stel de betaaltermijn in, 14 dagen is het gebruikelijke.
3. 3Voeg voor alles wat je hebt gedaan een regel toe, met een aantal en een prijs. Het totaal, en je btw als je btw-plichtig bent, worden berekend terwijl je typt.
4. 4Verstuur hem, en ze krijgen de factuur per e-mail met een link naar het document zelf. Ze kunnen hem afdrukken of als pdf bewaren voor hun administratie. Dezelfde link kun je op elk moment openen vanuit de factuurlijst.
5. 5Komt de overboeking op je rekening binnen, open dan Finance en tik bij die factuur op ‘Mark paid’. Verkeerde aangevinkt? Met ‘Not paid after all’ draai je het terug.
6. 6Achter een late factuur aangaan is één tik: met ‘Send again’ gaat dezelfde factuur, met hetzelfde nummer, naar hetzelfde adres.
7. 7Zet eerst je bankgegevens in Settings. Ze staan op elke factuur onder ‘Hoe je betaalt’, en zonder die gegevens heeft het bedrijf niets om naar over te maken.