Fakturere et selskap som betaler med bankoverføring

Hva det er

To ulike ting kalles faktura, og Bookatu gjør begge. En betalingslenke er for en kunde som skal betale med kort der og da: de trykker Betal nå, og pengene når Stripe-kontoen din. Et fakturadokument er for en bedrift, et selskap som bestiller hår og makeup til en fotografering, et lokale som betaler for en time du holdt, der regnskapsavdelingen betaler med bankoverføring etter sin egen plan. Den trenger ikke noe kort i det hele tatt, så du kan sende den enten du har koblet til Stripe eller ikke.

Hvorfor det hjelper

En regnskapsavdeling trykker ikke på en Betal nå-knapp. Den vil ha et dokument med et nummer på, selskapets egen innkjøpsordre-referanse, når betalingen forfaller, og hvor pengene skal sendes, og den sender tilbake alt som mangler noe av det. Dette er fakturaen de fleste i dag lager for hånd i en egen fakturaløsning, der de taster inn på nytt det som allerede står i kalenderen.

Slik bruker du det

1. 1Åpne Finance. Under Invoices velger du «Invoice a company» i stedet for «Payment link».
2. 2Fyll inn selskapet, hvem den går til, og referansen deres hvis de har gitt deg et innkjøpsordrenummer. Sett betalingsfristen, 14 dager er det vanlige.
3. 3Legg til en linje for hver ting du gjorde, med antall og pris. Totalen, og mva. hvis du er registrert, regnes ut mens du skriver.
4. 4Send den, så får de fakturaen på e-post med en lenke til selve dokumentet. De kan skrive den ut eller lagre den som PDF til arkivet sitt. Du kan åpne den samme lenken når som helst fra fakturalisten.
5. 5Når overføringen kommer inn på konto, åpner du Finance og trykker «Mark paid» på den fakturaen. Huket av feil? «Not paid after all» setter den tilbake.
6. 6Å purre på en som er sen er ett trykk: «Send again» sender den samme fakturaen, med det samme nummeret, til den samme adressen.
7. 7Legg inn kontonummeret ditt under Settings først. Det står på hver faktura under «Slik betaler du», og uten det har selskapet ingenting å betale til.