Fare appuntamenti in video con Google Meet

Cos'è

Un modo per fare gli appuntamenti in video invece che di persona. Colleghi un solo account Google aziendale, accendi l'interruttore principale, poi segni quali servizi sono videochiamate. Le prenotazioni di quei servizi ricevono un link Google Meet nell'email di conferma, e l'appuntamento finisce anche su quel Google Calendar. Incluso in ogni piano.

Perché ti aiuta

Ti permette di offrire consulenze, controlli e sedute online senza creare i link a mano. Il link giusto sta in ogni conferma, così i clienti si presentano e basta. I servizi in presenza restano come sono, quindi un'attività mista fa entrambe le cose insieme.

Come si usa

1. 1Apri Settings e tocca Payment options. Trova 'Google for video meetings' e premi Connect Google. Accedi con l'unico account Google aziendale che vuoi usare. Dovresti poi vedere 'Connected as' con quell'indirizzo.
2. 2Apri Settings e tocca Booking rules. Attiva 'Add a Google Meet link to online bookings'. È l'interruttore principale degli appuntamenti in video.
3. 3Apri Services e modifica un servizio che fai in video. Attiva 'Online / video call' e salva. Fallo per ogni servizio in video, e lascialo spento per quelli in presenza.
4. 4Provalo con una prenotazione di quel servizio. Un link Google Meet viene creato insieme alla prenotazione, e l'email di conferma mostra un pulsante 'Entra nella videochiamata'. L'appuntamento compare anche sul Google Calendar collegato.
5. 5Se una persona del team ha collegato il proprio Google Calendar con la sincronizzazione attiva, le sue prenotazioni in video usano il suo account Google invece di quello aziendale. Altrimenti passa tutto dall'account aziendale che hai collegato.