Fatturare a un'azienda che paga con bonifico

Cos'è

Due cose diverse vengono chiamate fattura, e Bookatu le fa entrambe. Un link di pagamento è per un cliente che paga con carta lì per lì: tocca Paga ora e i soldi arrivano sul tuo account Stripe. Un documento di fattura è per un'azienda, una società che prenota capelli e trucco per un servizio fotografico, un locale che paga un corso che hai tenuto, la cui amministrazione paga con bonifico secondo i suoi tempi. Quello non ha bisogno di nessuna carta, quindi puoi mandarlo che tu abbia collegato Stripe o no.

Perché ti aiuta

Un ufficio amministrativo non tocca un pulsante Paga ora. Vuole un documento con un numero sopra, il riferimento del proprio ordine di acquisto, quando scade il pagamento e dove mandare i soldi, e rispedisce indietro tutto ciò a cui manca qualcosa. È la fattura che oggi quasi tutti fanno a mano in un programma a parte, riscrivendo quello che è già nel loro calendario.

Come si usa

1. 1Apri Finance. Sotto Invoices, scegli 'Invoice a company' invece di 'Payment link'.
2. 2Inserisci l'azienda, a chi va, e il loro riferimento se ti hanno dato un numero d'ordine. Imposta i termini di pagamento, di solito 14 giorni.
3. 3Aggiungi una riga per ogni cosa che hai fatto, con quantità e prezzo. Il totale, e la tua IVA se sei registrato, vengono calcolati mentre scrivi.
4. 4Mandala, e ricevono la fattura via email con un link al documento. Possono stamparlo o salvarlo in PDF per i loro archivi. Lo stesso link lo puoi riaprire quando vuoi dall'elenco delle fatture.
5. 5Quando il bonifico arriva in banca, apri Finance e tocca 'Mark paid' su quella fattura. Hai spuntato quella sbagliata? 'Not paid after all' la rimette indietro.
6. 6Sollecitare una fattura in ritardo è un solo tocco: 'Send again' rimanda la stessa fattura, con lo stesso numero, allo stesso indirizzo.
7. 7Metti prima le tue coordinate bancarie in Settings. Compaiono su ogni fattura sotto 'Come pagare', e senza quelle l'azienda non ha dove versare.