Vendre des packs de séances et relancer les séances impayées

Ce que c'est

Pour les coachs et les entraîneurs : vendez un pack de séances (dix par exemple) qui se décompte au fil des entraînements, et gardez la trace de qui a payé. Le tableau « Payments owed » liste chaque séance impayée, pour que les clients qui règlent en espèces ou par virement ne passent pas entre les mailles.

À quoi ça sert

Les packs font rentrer l'argent plus tôt et engagent les prochaines visites. Le tableau des impayés vous évite d'oublier qui n'a toujours pas payé, et c'est la fuite discrète de la plupart des activités en tête-à-tête.

Comment l'utiliser

1. 1Créez un pack dans Packages : donnez-lui un nom, un prix et un nombre de séances. Quand un client l'achète, les séances sont ajoutées à son solde.
2. 2Chaque séance terminée en décompte une. Le client voit ses séances restantes dans son compte, et vous les voyez sur sa fiche.
3. 3Pour les clients qui paient en espèces ou par virement, ouvrez Finance et regardez le tableau « Payments owed ». Chaque personne y figure avec le montant restant dû.
4. 4Enregistrez un paiement en espèces ou par virement sur une séance, ou envoyez une relance, directement depuis ce tableau.
5. 5Le tableau tient le total de ce qui vous est dû, vous savez donc toujours où vous en êtes.