Gérer l'équipe, les salles et les fauteuils

Ce que c'est

En plus de l'équipe, vous pouvez créer des salles ou des fauteuils comme ressources réservables. Bookatu s'assure qu'une prestation qui a besoin d'une salle ne se réserve que si la bonne personne et une salle libre sont disponibles en même temps, et peut choisir une salle libre à votre place.

À quoi ça sert

Fini les salles réservées deux fois ou deux personnes qui veulent le même fauteuil. Vos journées chargées se déroulent bien parce que l'agenda sait ce dont chaque réservation a besoin.

Comment l'utiliser

1. 1Ajoutez votre équipe dans Settings puis Team et cochez les prestations que chaque personne réalise.
2. 2Ajoutez vos salles ou vos fauteuils comme ressources, et rattachez-les aux prestations qui en ont besoin.
3. 3Laissez Bookatu choisir une salle libre automatiquement, ou fixez-la vous-même sur la réservation.
4. 4L'agenda affiche chaque personne et chaque ressource, vous repérez donc les conflits d'un coup d'œil.