Les formulaires d'accueil et de consentement

Ce que c'est

Construisez un formulaire d'accueil ou de consentement avec les champs dont vous avez besoin (antécédents de santé, mentions de consentement, signature et plus encore), rattachez-le aux prestations qui en demandent un, et vos clients le remplissent et le signent sur leur téléphone avant la visite. Vous avez déjà le formulaire sur papier ? Envoyez le PDF et nous construisons la version numérique, à vous de la relire.

À quoi ça sert

Fini le papier et les porte-blocs, et les dix premières minutes de la visite vont au soin, pas à l'administratif. Vous obtenez une trace signée, avec la signature tracée par le client et l'heure exacte, conservée sur sa fiche pour tout soin qui l'exige.

Comment l'utiliser

1. 1Allez dans Catalog, puis Forms. Construisez un formulaire en ajoutant des champs, ou envoyez votre PDF existant depuis Import from PDF et nous en faisons un brouillon que vous vérifiez.
2. 2Relisez le brouillon, corrigez ce que la lecture a raté, et réordonnez les champs avec les flèches haut et bas. Utilisez Edit à tout moment pour changer un formulaire plus tard.
3. 3Cochez les prestations qui l'exigent, puis activez-le.
4. 4Quand un client réserve cette prestation, il reçoit un lien pour le remplir, déjà pré-rempli avec ses coordonnées. Il coche les mentions de consentement et trace sa signature. Vous pouvez aussi toucher Get fill link pour le partager quand vous voulez.
5. 5Voyez qui a signé sur la page Forms : chaque formulaire affiche le nombre de signatures, et View responses liste chaque envoi. Un formulaire signé apparaît aussi sur la fiche du client.