Pidä videotapaamisia Google Meetillä

Mikä se on

Tapa pitää tapaamisia videolla paikan päällä käymisen sijaan. Yhdistät yhden yrityksen Google-tilin, laitat pääkytkimen päälle ja merkitset sitten mitkä palvelut ovat videopuheluita. Näiden palveluiden varaukset saavat Google Meet -linkin vahvistusviestiin, ja varaus päätyy myös kyseiseen Google-kalenteriin. Kuuluu jokaiseen pakettiin.

Miksi siitä on hyötyä

Voit tarjota konsultaatioita, seurantatapaamisia ja verkkosessioita ilman että teet kokouslinkkejä käsin. Oikea linkki on jokaisessa vahvistuksessa, joten asiakkaat vain saapuvat paikalle. Paikan päällä pidettävät palvelut pysyvät koskemattomina, joten sekamuotoinen yritys pyörittää molempia rinnakkain.

Näin käytät sitä

1. 1Avaa Settings ja napauta Payment options. Etsi ”Google for video meetings” ja paina Connect Google. Kirjaudu sillä yhdellä yrityksen Google-tilillä, jota haluat käyttää. Sen jälkeen sinun pitäisi nähdä ”Connected as” ja kyseinen osoite.
2. 2Avaa Settings ja napauta Booking rules. Laita päälle ”Add a Google Meet link to online bookings”. Tämä on videotapaamisten pääkytkin.
3. 3Avaa Services ja muokkaa palvelua, jonka pidät videolla. Laita päälle ”Online / video call” ja tallenna. Tee tämä jokaiselle videopalvelulle ja jätä se pois päältä paikan päällä pidettävistä.
4. 4Testaa se varauksella kyseiseen palveluun. Google Meet -linkki luodaan varauksen mukana, ja vahvistusviestissä näkyy ”Liity videopuheluun” -painike. Varaus ilmestyy myös yhdistettyyn Google-kalenteriin.
5. 5Jos tiimin jäsen on liittänyt oman Google-kalenterinsa ja synkronointi on päällä, hänen videovarauksensa käyttävät hänen omaa Google-tiliään yrityksen tilin sijaan. Muuten kaikki kulkee sen yrityksen tilin kautta, jonka yhdistit.