Factura a una empresa que paga por transferencia

Qué es

Hay dos cosas distintas que se llaman factura, y Bookatu hace las dos. Un enlace de pago es para un cliente que va a pagar con tarjeta en ese momento: toca Pagar ahora y el dinero llega a tu cuenta de Stripe. Una factura documento es para una empresa, una productora que contrata peluquería y maquillaje para un rodaje, o un local que paga por una clase que diste, cuyo departamento de administración paga por transferencia según su propio calendario. Esa no necesita tarjeta, así que puedes enviarla tengas o no Stripe conectado.

Por qué ayuda

Un departamento de administración no va a tocar un botón de Pagar ahora. Quiere un documento con un número, la referencia de su propio pedido de compra, cuándo vence el pago y a dónde mandar el dinero, y devolverá cualquier cosa a la que le falte algo de eso. Esta es la factura que hoy casi todo el mundo hace a mano en un programa de facturas aparte, volviendo a teclear lo que ya está en su calendario.

Cómo se usa

1. 1Abre Finance. En Invoices, elige «Invoice a company» en vez de «Payment link».
2. 2Rellena la empresa, a quién va dirigida y su referencia si te han dado un número de pedido de compra. Fija las condiciones de pago, siendo 14 días lo habitual.
3. 3Añade una línea por cada cosa que hiciste, con su cantidad y su precio. El total, y tu IVA si estás dado de alta, se calculan según escribes.
4. 4Envíala y les llega la factura por correo con un enlace al propio documento. Pueden imprimirla o guardarla en PDF para sus registros. Tú puedes abrir ese mismo enlace cuando quieras desde la lista de facturas.
5. 5Cuando la transferencia llegue a tu banco, abre Finance y toca «Mark paid» en esa factura. ¿Te has equivocado de factura? «Not paid after all» la deja como estaba.
6. 6Reclamar una que se retrasa es un toque: «Send again» reenvía la misma factura, con el mismo número, a la misma dirección.
7. 7Pon antes tus datos bancarios en Settings. Aparecen en cada factura en «Cómo pagar», y sin ellos la empresa no tiene a dónde pagar.