Videotermine mit Google Meet durchführen

Was es ist

Ein Weg, Termine per Video statt vor Ort durchzuführen. Du verbindest ein Google-Konto für dein Geschäft, schaltest den Hauptschalter ein und markierst dann, welche Leistungen Videogespräche sind. Buchungen für diese Leistungen bekommen einen Google-Meet-Link in der Bestätigungsmail, und der Termin landet außerdem in diesem Google-Kalender. In jedem Tarif enthalten.

Warum es hilft

Du kannst Beratungen, Nachgespräche und Online-Einheiten anbieten, ohne Meeting-Links von Hand anzulegen. Der richtige Link steht in jeder Bestätigung, deine Kunden erscheinen also einfach. Leistungen vor Ort bleiben unangetastet, ein gemischtes Geschäft läuft also mit beidem.

So nutzt du es

1. 1Öffne Settings und tipp auf Payment options. Such 'Google for video meetings' und drück auf Connect Google. Melde dich mit dem einen Google-Konto deines Geschäfts an, das du nutzen willst. Danach solltest du 'Connected as' mit dieser Adresse sehen.
2. 2Öffne Settings und tipp auf Booking rules. Schalt 'Add a Google Meet link to online bookings' ein. Das ist der Hauptschalter für Videotermine.
3. 3Öffne Services und bearbeite eine Leistung, die du per Video machst. Schalt 'Online / video call' ein und speichere. Mach das für jede Videoleistung und lass es bei deinen Leistungen vor Ort aus.
4. 4Test es mit einer Buchung für diese Leistung. Zur Buchung wird ein Google-Meet-Link angelegt, und die Bestätigungsmail zeigt einen Button 'Am Videogespräch teilnehmen'. Der Termin erscheint außerdem im verbundenen Google-Kalender.
5. 5Hat ein Teammitglied den eigenen Google-Kalender mit eingeschalteter Synchronisierung verknüpft, laufen die Videobuchungen dieser Person über ihr Google-Konto statt über das des Geschäfts. Sonst läuft alles über das Konto des Geschäfts, das du verbunden hast.