Eine Firma per Überweisung abrechnen

Was es ist

Zwei verschiedene Dinge heißen Rechnung, und Bookatu kann beide. Ein Zahlungslink ist für einen Kunden, der gleich per Karte zahlt: er tippt auf Jetzt bezahlen, und das Geld landet auf deinem Stripe-Konto. Eine Rechnung als Dokument ist für ein Unternehmen, etwa eine Firma, die Haare und Make-up für einen Dreh bucht, oder einen Veranstaltungsort, der einen Kurs bezahlt, dessen Buchhaltung nach eigenem Rhythmus überweist. Dafür braucht es gar keine Karte, du kannst sie also verschicken, ob du Stripe verbunden hast oder nicht.

Warum es hilft

Eine Buchhaltung tippt nicht auf einen Jetzt-bezahlen-Button. Sie will ein Dokument mit einer Nummer darauf, die eigene Bestellreferenz der Firma, ein Zahlungsziel und die Angabe, wohin das Geld soll, und schickt alles zurück, dem das fehlt. Das ist die Rechnung, die die meisten Leute heute von Hand in einem separaten Rechnungsprogramm bauen und dabei abtippen, was ohnehin schon im Kalender steht.

So nutzt du es

1. 1Öffne Finance. Wähl unter Invoices 'Invoice a company' statt 'Payment link'.
2. 2Trag die Firma ein, an wen sie geht, und ihre Referenz, falls du eine Bestellnummer bekommen hast. Leg das Zahlungsziel fest, üblich sind 14 Tage.
3. 3Füg für jede Sache, die du gemacht hast, eine Zeile mit Menge und Preis hinzu. Die Summe und deine Umsatzsteuer, falls du registriert bist, werden beim Tippen berechnet.
4. 4Schick sie ab, und die Firma bekommt die Rechnung per E-Mail mit einem Link zum Dokument. Sie kann sie drucken oder als PDF für ihre Unterlagen speichern. Denselben Link kannst du jederzeit aus der Rechnungsliste öffnen.
5. 5Wenn die Überweisung auf deinem Konto ankommt, öffne Finance und tipp bei dieser Rechnung auf 'Mark paid'. Falsche erwischt? 'Not paid after all' nimmt es zurück.
6. 6Eine späte Rechnung nachzufassen ist ein Tipp: 'Send again' schickt dieselbe Rechnung mit derselben Nummer an dieselbe Adresse.
7. 7Trag zuerst deine Bankdaten unter Settings ein. Sie stehen auf jeder Rechnung unter 'So bezahlst du', und ohne sie hat die Firma nichts, wohin sie zahlen kann.