Hold videomøder med Google Meet

Hvad det er

En måde at holde aftaler over video i stedet for personligt. Du forbinder én Google-konto til virksomheden, slår hovedkontakten til og markerer så, hvilke ydelser der er videomøder. Bookinger på de ydelser får et Google Meet-link i bekræftelsesmailen, og aftalen lander også i den Google-kalender. Med i alle abonnementer.

Hvorfor det hjælper

Det lader dig tilbyde rådgivning, opfølgninger og sessioner online uden at lave mødelinks i hånden. Det rigtige link er i hver bekræftelse, så kunderne bare møder op. Ydelser på stedet er urørte, så en blandet virksomhed kan køre begge dele på én gang.

Sådan bruger du det

1. 1Åbn Settings og tryk på Payment options. Find ”Google for video meetings” og tryk på Connect Google. Log ind med den ene Google-konto til virksomheden, du vil bruge. Derefter skulle der stå ”Connected as” med den adresse.
2. 2Åbn Settings og tryk på Booking rules. Slå ”Add a Google Meet link to online bookings” til. Det er hovedkontakten for videomøder.
3. 3Åbn Services og redigér en ydelse, du holder over video. Slå ”Online / video call” til og gem. Gør det for hver videoydelse, og lad det være slået fra på dem, du holder på stedet.
4. 4Test det med en booking på den ydelse. Der bliver lavet et Google Meet-link sammen med bookingen, og bekræftelsesmailen viser en knap med ”Deltag i videoopkaldet”. Aftalen dukker også op i den forbundne Google-kalender.
5. 5Har et medlem af teamet koblet sin egen Google-kalender på med synkronisering slået til, bruger den persons videobookinger hendes Google-konto i stedet for virksomhedens. Ellers kører alt gennem den virksomhedskonto, du forbandt.