Send en faktura til en virksomhed, der betaler med bankoverførsel

Hvad det er

To forskellige ting bliver kaldt en faktura, og Bookatu kan begge dele. Et betalingslink er til en kunde, der betaler med kort med det samme: hun trykker på Betal nu, og pengene når din Stripe-konto. Et fakturadokument er til en virksomhed, for eksempel et firma der booker hår og makeup til en optagelse, eller et sted der betaler for et hold, du har holdt, hvor bogholderiet betaler med bankoverførsel efter deres egen rytme. Den kræver slet ikke noget kort, så du kan sende den, uanset om du har forbundet Stripe eller ej.

Hvorfor det hjælper

Et bogholderi trykker ikke på en Betal nu-knap. Det vil have et dokument med et nummer på, virksomhedens egen indkøbsordrereference, hvornår der skal betales, og hvor pengene skal sendes hen, og det sender alt uden de ting retur. Det er den faktura, de fleste i dag laver i hånden i et separat fakturaprogram og taster ind igen, selv om det allerede står i deres kalender.

Sådan bruger du det

1. 1Åbn Finance. Under Invoices vælger du ”Invoice a company” i stedet for ”Payment link”.
2. 2Udfyld virksomheden, hvem den går til, og deres reference, hvis de har givet dig et indkøbsordrenummer. Sæt betalingsbetingelserne, hvor 14 dage er det almindelige.
3. 3Læg en linje på for hver ting, du har lavet, med et antal og en pris. Summen, og din moms hvis du er momsregistreret, regnes ud, mens du skriver.
4. 4Send den, og så får de fakturaen på mail med et link til selve dokumentet. De kan printe den eller gemme den som PDF til deres bogholderi. Du kan åbne det samme link når som helst fra fakturalisten.
5. 5Når overførslen lander i din bank, så åbn Finance og tryk på ”Mark paid” på den faktura. Ramte du den forkerte? ”Not paid after all” sætter den tilbage.
6. 6At rykke for en sen faktura er ét tryk: ”Send again” sender den samme faktura, med det samme nummer, til den samme adresse.
7. 7Læg dine bankoplysninger ind under Settings først. De står på hver faktura under ”Sådan betaler du”, og uden dem har virksomheden ikke noget at betale ind på.