Fakturace firmě, která platí převodem

Co to je

Fakturou se říká dvěma různým věcem a Bookatu umí obojí. Platební odkaz je pro klienta, který zaplatí kartou hned na místě: klepne na Zaplatit a peníze dorazí na váš účet Stripe. Faktura jako dokument je pro firmu, třeba pro společnost, která si objednává vlasy a make-up na focení, nebo pro prostor, který platí za lekci, kterou jste vedli, a jejíž účtárna platí převodem podle svého rozvrhu. Ta žádnou kartu nepotřebuje, takže ji můžete poslat, ať máte Stripe připojený, nebo ne.

Proč se to hodí

Účtárna na tlačítko Zaplatit neklepne. Chce dokument s číslem, s vlastní referencí objednávky, s termínem splatnosti a s tím, kam peníze poslat, a co tohle nemá, to vrátí. Právě takovou fakturu si dneska většina lidí dělá ručně v samostatném fakturačním nástroji a přepisuje do něj to, co už mají v kalendáři.

Jak to používat

1. 1Otevřete Finance. V sekci Invoices zvolte „Invoice a company“ místo „Payment link“.
2. 2Vyplňte firmu, komu to jde, a její referenci, pokud vám dali číslo objednávky. Nastavte splatnost, obvyklých je 14 dní.
3. 3Přidejte řádek za každou věc, kterou jste udělali, s množstvím a cenou. Součet i vaše DPH, pokud jste plátci, se počítají, jak píšete.
4. 4Odešlete to a firma dostane fakturu e-mailem s odkazem na samotný dokument. Může si ho vytisknout nebo uložit jako PDF do svých záznamů. Stejný odkaz můžete kdykoli otevřít ze seznamu faktur.
5. 5Až převod dorazí do banky, otevřete Finance a klepněte u té faktury na „Mark paid“. Odškrtli jste špatnou? „Not paid after all“ ji vrátí zpátky.
6. 6Urgovat opozdilce je na jedno klepnutí: „Send again“ pošle tutéž fakturu se stejným číslem na stejnou adresu.
7. 7Nejdřív si dejte do Settings bankovní spojení. Objeví se na každé faktuře pod „Jak zaplatit“, a bez něj nemá firma kam poslat peníze.