Medewerkers, ruimtes en stoelen beheren

Wat het is

Naast medewerkers kun je ruimtes of stoelen instellen als boekbare middelen. Bookatu zorgt ervoor dat een dienst die een ruimte nodig heeft alleen wordt geboekt als zowel de juiste persoon als een vrije ruimte beschikbaar is, en het kan een vrije ruimte voor je kiezen.

Waarom het helpt

Geen dubbelgeboekte ruimtes meer en geen twee mensen die dezelfde stoel nodig hebben. Je drukste dagen lopen soepel omdat de agenda weet wat elke boeking nodig heeft.

Zo gebruik je het

1. 1Voeg je team toe onder Settings, Team en vink de diensten aan die iedere persoon doet.
2. 2Voeg je ruimtes of stoelen toe als middelen en koppel ze aan de diensten die ze nodig hebben.
3. 3Laat Bookatu automatisch een vrije ruimte kiezen, of stel er zelf een in op de boeking.
4. 4De agenda toont iedere persoon en elk middel, zodat je botsingen in één oogopslag ziet.