Skriv ut eller mejla kvitton i kassan, och momssatser med tre decimaler

En kund köper en flaska schampo på vägen ut och ber om ett kvitto. Här är det som är nytt i kassan, och några detaljer om pengar som måste stämma exakt.

Ett kvitto för varje försäljning

Slå in en försäljning på sidan Point of sale (knappen Sell under Products) och tryck på Record sale. Meddelandet "Sale recorded" har nu två knappar, Print receipt och Email receipt. Försäljningar som görs i Sell mode på Scan station får dem också.

Varje kvitto visar:

• Verksamhetens namn, adress och telefonnummer, och ditt momsregistreringsnummer om du har ett.
• Ett kvittonummer, och datum och tid.
• Varje vara, med antal och styckpris när fler än en köptes.
• Delsumman och rabatten, när du gav en.
• Totalsumman, momsen som ingår i den när dina priser är inklusive moms, och hur det betalades.

Kvittot sparas med försäljningen, så en senare utskrift visar samma varor, priser och moms som den dagen. Recent sales, längre ner på sidan, listar dina tio senaste försäljningar så att du kan skriva ut eller mejla dem igen. Listan visar intäkter, så bara de som har behörigheten "See analytics & earnings" ser den.

Utskriften använder skrivaren du redan har

Utskriften går via webbläsarens utskriftsdialog, så den använder den kvittoskrivare som din dator redan skriver ut till. Gör den skrivaren till standardskrivare och välj pappersformatet för rullen på 80 mm en gång i dialogen. Kvittot är 72 mm brett, vilket är den utskrivbara bredden på en rulle på 80 mm, och bara kvittot skrivs ut.

Vill du att varje kvitto ska komma fram av sig självt slår du på "Print a receipt when a sale is recorded". Den finns i kortet "Receipt printer and cash drawer" längst ner på sidan Point of sale. Den är avslagen som standard, och bara de som har behörigheten "Manage the business" kan ändra den. Utskriftsdialogen öppnas då av sig själv, en gång per försäljning, så att sidan inte skriver ut två gånger om den laddas om. Någon trycker fortfarande på Skriv ut, om inte webbläsaren är inställd på att skriva ut direkt till standardskrivaren, vilket kortet förklarar. Inställningen gäller varje kassa som registrerar en försäljning.

Så öppnas kassalådan

En webbsida kan inte öppna en kassalåda på egen hand. Men de flesta kassalådor kopplas till kvittoskrivaren. Skrivarens drivrutin, programmet som styr den på din dator, kan öppna lådan varje gång den skriver ut.

Leta därför efter ett alternativ för kassalåda, eller för att öppna lådan, i inställningarna för skrivarens drivrutin och slå på det. Slå sedan på "Print a receipt when a sale is recorded". Nu öppnas lådan när varje kvitto skrivs ut.

Webbläsaren skriver ut kvittot. Skrivaren öppnar lådan.

Mejla kvittot, så hamnar köpet i kundens historik

För att mejla ett kvitto behöver försäljningen en kund med e-postadress. Koppla en kund innan du registrerar försäljningen, med "Attach client (for a receipt by email)", eller efteråt, när du trycker på Email receipt. Sök på namn, e-post eller telefon, eller tryck på "+ New client" och lägg till ett namn plus en e-postadress eller ett telefonnummer.

Finns någon redan registrerad med den e-postadressen eller det telefonnumret väljs den personen i stället för att läggas till två gånger. Nya kunder från kassan sparas utan samtycke till marknadsföring, eftersom den som ber om ett kvitto inte ber om erbjudanden.

Mejlet stämmer med papperskvittot och använder ditt Storefront language, precis som dina andra mejl till kunder. Ett andra tryck skickar det inte två gånger, och en adress som tidigare har studsat provas inte igen.

Den som har behörigheten "See analytics & earnings" ser sedan köpet i kundens Purchase history, inräknat i kundens Lifetime spend. En försäljning som redan är kopplad till en kund kan inte flyttas till en annan.

Läsare som avslutar med Tab

En streckkodsläsare med USB eller Bluetooth beter sig som ett mycket snabbt tangentbord. Den skriver koden och trycker sedan på Enter eller, på många läsare, Tab. En skanning som slutar med Tab fungerar nu precis som en som slutar med Enter. Det gäller på sidan Point of sale, på Scan station, i Receive stock, i Count stock och i en produkts ruta Barcode.

Bookatu skiljer en läsare från en människa på hur snabbt tecknen kommer. När du själv trycker på Tab flyttas du fortfarande till nästa ruta.

Momssatser med tre decimaler

Vissa satser stannar inte vid ett heltal. I Quebec blir GST och QST tillsammans 14,975 %. På sidan Tax tar rutan Rate (%) nu upp till tre decimaler. Bookatu sparar exakt den satsen och räknar med den. Du anger den som en enda sammanslagen sats.

Den avrundas aldrig till 15 %, varken på sidan Tax, på besökskvittona som kunderna öppnar från sitt konto eller på kvittot från kassan. När kassakvittot visar moms skriver det satsen så som ditt språk gör, så ett svenskt kvitto visar 14,975 % och ett engelskt 14.975%.

Summorna är också exakta. Momsen räknas ut i hela cent, och en halv cent avrundas alltid uppåt. Så 14,975 % av 100,00 dollar, alltså 14,975 dollar, blir 14,98 dollar.

Betalningslänkar på fakturor tar betalt för hela summan

Om "Charge tax" är på och "Prices include tax" är av på sidan Tax läggs momsen till ovanpå varje faktura. Betalningslänkar som skickas från Finance tar nu betalt för hela den summan. Momsen visas som en egen rad på betalningssidan, med ditt Tax name, till exempel GST eller VAT.

Summan låses när du skickar fakturan. Om kunden öppnar länken flera veckor senare tar den betalt för samma summa, även om din sats har ändrats sedan dess. Om dina priser är inklusive moms ändras ingenting.

Inget av det här ändrar hur du slår in en försäljning. Tryck på produkterna, registrera försäljningen, så är kvittot klart när kunden frågar.