Paragony z kasy na papierze albo e-mailem i stawki podatku z trzema miejscami po przecinku

Klientka w drodze do wyjścia kupuje butelkę szamponu i prosi o paragon. Oto co nowego przy kasie, a do tego kilka szczegółów dotyczących pieniędzy, które muszą się zgadzać co do grosza.

Paragon do każdej sprzedaży

Nabij sprzedaż na stronie Point of sale (przycisk Sell w Products) i dotknij Record sale. Komunikat „Sale recorded” ma teraz dwa przyciski: Print receipt i Email receipt. Mają je też sprzedaże zrobione w trybie Sell na Scan station.

Każdy paragon pokazuje:

• Nazwę firmy, adres i telefon oraz Twój numer identyfikacji podatkowej, jeśli go masz.
• Numer paragonu oraz datę i godzinę.
• Każdą pozycję, z ilością i ceną jednostkową, gdy kupiono więcej niż jedną sztukę.
• Sumę częściową i rabat, jeśli go udzielono.
• Sumę, zawarty w niej podatek, gdy Twoje ceny zawierają podatek, oraz formę płatności.

Paragon zapisuje się razem ze sprzedażą, więc późniejszy ponowny wydruk pokazuje te same pozycje, ceny i podatek co w dniu sprzedaży. Recent sales, niżej na tej stronie, to lista Twoich dziesięciu ostatnich sprzedaży do ponownego wydruku albo wysłania e-mailem. Pokazuje utarg, więc widzą ją tylko osoby z uprawnieniem „See analytics & earnings”.

Drukujesz na drukarce, którą już masz

Drukowanie odbywa się przez okno drukowania w przeglądarce, więc korzysta z tej drukarki paragonów, na której Twój komputer już drukuje. Ustaw ją jako domyślną i raz wybierz w tym oknie papier w rolce 80 mm. Paragon ma 72 mm szerokości, czyli tyle, ile da się zadrukować na rolce 80 mm, i drukuje się tylko on.

Żeby każdy paragon pojawiał się sam, włącz „Print a receipt when a sale is recorded”. To ustawienie jest w karcie „Receipt printer and cash drawer” na dole strony Point of sale. Domyślnie jest wyłączone, a zmieniać je mogą tylko osoby z uprawnieniem „Manage the business”. Okno drukowania otwiera się wtedy samo, raz na każdą sprzedaż, więc odświeżenie strony nie wydrukuje paragonu drugi raz. Ktoś nadal musi nacisnąć Drukuj, chyba że przeglądarka jest ustawiona tak, by drukować od razu na domyślnej drukarce, o czym mówi karta. Ustawienie dotyczy każdej kasy, na której zapisuje się sprzedaż.

Jak otwiera się szuflada kasowa

Strona internetowa nie otworzy szuflady kasowej sama. Ale większość szuflad podłącza się do drukarki paragonów. Sterownik drukarki, czyli program, który obsługuje ją na Twoim komputerze, może otwierać szufladę przy każdym wydruku.

Poszukaj więc w ustawieniach sterownika drukarki opcji dotyczącej szuflady kasowej albo jej otwierania i włącz ją. Potem włącz „Print a receipt when a sale is recorded”. Szuflada będzie się otwierać przy wydruku każdego paragonu.

Przeglądarka drukuje paragon. Drukarka otwiera szufladę.

Wyślij e-mailem, a sprzedaż trafi do historii klienta

Żeby wysłać paragon e-mailem, sprzedaż musi mieć klienta z adresem e-mail. Przypisz go przed zapisaniem sprzedaży przyciskiem „Attach client (for a receipt by email)” albo później, gdy dotkniesz Email receipt. Wyszukaj klienta po imieniu i nazwisku, e-mailu lub telefonie. Możesz też dotknąć „+ New client” i dodać imię i nazwisko oraz e-mail albo numer telefonu.

Jeśli ktoś z tym e-mailem albo telefonem jest już w Twojej bazie, zostanie wybrany, a nie dodany drugi raz. Nowi klienci dodani przy kasie są zapisywani bez zgody marketingowej, bo prośba o paragon to nie prośba o oferty.

E-mail wygląda tak samo jak paragon papierowy i jest w języku ustawionym w Storefront language, tak jak inne e-maile do klientów. Drugie dotknięcie nie wyśle go dwa razy, a na adres, z którego wiadomość już wcześniej wróciła jako niedostarczona, nie będzie kolejnej próby.

Każdy z uprawnieniem „See analytics & earnings” zobaczy potem tę sprzedaż w Purchase history klienta, wliczoną do jego Lifetime spend. Sprzedaży przypisanej już do jednego klienta nie da się przenieść na innego.

Czytniki, które kończą skan klawiszem Tab

Czytnik kodów kreskowych na USB albo Bluetooth działa jak bardzo szybka klawiatura. Wpisuje kod, a potem naciska Enter albo, w wielu czytnikach, Tab. Skan zakończony klawiszem Tab działa teraz tak samo jak zakończony klawiszem Enter. Dotyczy to strony Point of sale, Scan station, Receive stock, Count stock i pola Barcode przy produkcie.

Bookatu odróżnia czytnik od człowieka po szybkości. Gdy naciśniesz Tab ręcznie, nadal przeniesie Cię do następnego pola.

Stawki podatku z trzema miejscami po przecinku

Niektóre stawki nie kończą się na liczbie całkowitej. W Quebecu GST i QST razem dają 14,975%. Na stronie Tax pole Rate (%) przyjmuje teraz do trzech miejsc po przecinku. Bookatu zapisuje dokładnie tę stawkę i liczy według niej. Wpisujesz ją jako jedną łączną stawkę.

Stawka nigdy nie jest zaokrąglana do 15%: ani na stronie Tax, ani na paragonach za wizyty, które klienci otwierają ze swojego konta, ani na paragonie z kasy. Gdy paragon z kasy pokazuje podatek, zapisuje stawkę tak, jak zapisuje się ją w Twoim języku, więc na polskim paragonie będzie to 14,975%, a na francuskim 14,975 %.

Rachunki też są dokładne. Podatek jest liczony w pełnych groszach albo centach, a połowa zawsze zaokrągla się w górę. Czyli 14,975% od 100,00 $ to 14,975 $, a po zaokrągleniu 14,98 $.

Linki do płatności za faktury pobierają pełną kwotę

Jeśli na stronie Tax „Charge tax” jest włączone, a „Prices include tax” wyłączone, podatek jest doliczany do każdej faktury. Linki do płatności wysyłane z Finance pobierają teraz tę pełną kwotę. Podatek widać na stronie płatności jako osobną pozycję, nazwaną według Twojego Tax name, na przykład GST albo VAT.

Kwota jest ustalana w chwili wysłania faktury. Jeśli klient otworzy link po kilku tygodniach, zapłaci tę samą kwotę, nawet jeśli Twoja stawka w międzyczasie się zmieniła. Jeśli Twoje ceny zawierają podatek, nic się nie zmienia.

Nic z tego nie zmienia sposobu, w jaki nabijasz sprzedaż. Dotknij produktów, zapisz sprzedaż, a paragon będzie gotowy, gdy klient o niego poprosi.