Skriv ut eller send kvitteringer på e-post fra kassen, og bruk avgiftssatser med tre desimaler

En kunde kjøper en flaske sjampo på vei ut og ber om kvittering. Her er det som er nytt i kassen, og noen pengedetaljer som må være helt nøyaktige.

En kvittering for hvert salg

Slå inn et salg på Point of sale-siden (Sell-knappen på Products-siden) og trykk på Record sale. Meldingen "Sale recorded" har nå to knapper, Print receipt og Email receipt. Salg som gjøres i Sell-modus på Scan station, får dem også.

Hver kvittering viser:

• Navnet på bedriften, adressen og telefonnummeret, og MVA-nummeret ditt hvis du har et.
• Et kvitteringsnummer, og dato og klokkeslett.
• Hver vare, med antall og stykkpris når det ble kjøpt mer enn én.
• Delsummen og rabatten, når du har gitt en.
• Totalen, MVA-en som inngår når prisene dine er inkludert MVA, og hvordan det ble betalt.

Kvitteringen lagres sammen med salget, så en senere utskrift viser de samme varene, prisene og MVA-en som på dagen. Recent sales, lenger ned på siden, viser de ti siste salgene dine, klare til å skrives ut på nytt eller sendes på e-post. Den viser omsetning, så bare de med tillatelsen "See analytics & earnings" ser den.

Utskriften bruker skriveren du allerede har

Utskriften går gjennom utskriftsdialogen i nettleseren, så den bruker den kvitteringsskriveren datamaskinen din allerede skriver ut til. Gjør den skriveren til standard, og velg rullpapiret på 80 mm én gang i dialogen. Kvitteringen er 72 mm bred, som er den utskrivbare bredden på en 80 mm-rull, og det er bare kvitteringen som skrives ut.

Vil du at hver kvittering skal komme opp av seg selv, slår du på "Print a receipt when a sale is recorded". Den ligger i kortet "Receipt printer and cash drawer" nederst på Point of sale-siden. Den er av som standard, og bare de med tillatelsen "Manage the business" kan endre den. Utskriftsdialogen åpner seg da av seg selv, én gang per salg, så en oppdatering av siden skriver ikke ut to ganger. Noen må fortsatt trykke for å skrive ut, med mindre nettleseren er stilt inn til å skrive rett til standardskriveren, noe kortet forklarer. Innstillingen gjelder alle kasser som registrerer et salg.

Slik åpnes kasseskuffen

En nettside kan ikke åpne en kasseskuff av seg selv. Men de fleste kasseskuffer kobles til kvitteringsskriveren. Skriverdriveren, programvaren som styrer skriveren på datamaskinen din, kan åpne skuffen hver gang den skriver ut.

Se derfor etter et valg for kasseskuff eller åpning av skuffen i innstillingene til skriverdriveren, og slå det på. Slå så på "Print a receipt when a sale is recorded". Nå åpner skuffen seg hver gang en kvittering skrives ut.

Nettleseren skriver ut kvitteringen. Skriveren åpner skuffen.

Send den på e-post, så havner salget i kundens historikk

For å sende en kvittering på e-post må salget ha en kunde med e-postadresse. Knytt en kunde til før du registrerer salget, med "Attach client (for a receipt by email)", eller etterpå, når du trykker på Email receipt. Søk etter navn, e-post eller telefon, eller trykk på "+ New client" og legg inn et navn pluss en e-postadresse eller et telefonnummer.

Finnes det allerede en kunde med den e-postadressen eller det telefonnummeret, velges den i stedet for å bli lagt inn to ganger. Nye kunder fra kassen lagres uten samtykke til markedsføring, for å be om en kvittering er ikke det samme som å be om tilbud.

E-posten tilsvarer papirkvitteringen og er på språket du har valgt under Storefront language, akkurat som de andre e-postene dine til kunder. Et ekstra trykk sender den ikke to ganger, og en adresse som har kommet i retur før, blir ikke prøvd igjen.

Alle med tillatelsen "See analytics & earnings" ser deretter salget i kundens Purchase history, regnet med i kundens Lifetime spend. Et salg som allerede er knyttet til én kunde, kan ikke flyttes til en annen.

Strekkodelesere som avslutter med Tab

En strekkodeleser med USB eller Bluetooth oppfører seg som et veldig raskt tastatur. Den skriver inn koden og trykker så på Enter, eller på mange lesere Tab. En skanning som slutter med Tab, fungerer nå akkurat som en som slutter med Enter. Det gjelder på Point of sale-siden, Scan station, Receive stock, Count stock og i Barcode-feltet på et produkt.

Bookatu skiller en leser fra et menneske ut fra hvor raskt det tastes. Trykker du på Tab selv, flytter den deg fortsatt til neste felt.

Avgiftssatser med tre desimaler

Noen satser stopper ikke ved et helt tall. I Quebec blir GST og QST til sammen 14,975 %. På Tax-siden tar feltet Rate (%) nå opptil tre desimaler. Bookatu lagrer den nøyaktige satsen og regner med den. Du legger den inn som én samlet sats.

Den rundes aldri av til 15 %, verken på Tax-siden, på kvitteringene for besøk som kundene åpner fra kontoen sin, eller på kassekvitteringen. Når kassekvitteringen viser avgift, skriver den satsen slik språket ditt gjør, så med norsk som Storefront language står det 14,975 %, og med engelsk 14.975%.

Regnestykkene er også nøyaktige. Avgiften regnes ut i hele cent, og en halv cent rundes alltid opp. Med kroner gjelder det samme for øre. Så 14,975 % av 100,00 dollar, altså 14,975 dollar, blir 14,98 dollar.

Betalingslenker på fakturaer tar hele totalbeløpet

Er "Charge tax" slått på og "Prices include tax" slått av på Tax-siden, legges MVA-en oppå hver faktura. Betalingslenker som sendes fra Finance, tar nå hele dette totalbeløpet. Avgiften vises som en egen linje på betalingssiden, med navnet du har satt i Tax name, for eksempel MVA eller GST.

Totalbeløpet låses når du sender fakturaen. Åpner kunden lenken flere uker senere, tar den det samme totalbeløpet, selv om satsen din har endret seg siden. Er prisene dine inkludert MVA, endres ingenting.

Ingenting av dette endrer hvordan du slår inn et salg. Trykk på produktene, registrer salget, og kvitteringen er klar når kunden spør.