Stampa o invia per email le ricevute alla cassa, e aliquote fino a tre decimali

Una cliente compra un flacone di shampoo mentre esce e chiede la ricevuta. Ecco cosa c'è di nuovo alla cassa, e qualche dettaglio sui soldi che deve essere esatto.

Una ricevuta per ogni vendita

Batti una vendita nella pagina Point of sale (il pulsante Sell in Products) e tocca Record sale. Il messaggio «Sale recorded» adesso ha due pulsanti, Print receipt ed Email receipt. Li hanno anche le vendite fatte in modalità Sell sulla Scan station.

Ogni ricevuta mostra:

• Il nome, l'indirizzo e il telefono della tua attività, e il tuo numero di registrazione fiscale, come la partita IVA, se ce l'hai.
• Un numero di ricevuta, la data e l'ora.
• Ogni articolo, con quantità e prezzo unitario quando ne è stato comprato più di uno.
• Il subtotale e lo sconto, quando ne hai fatto uno.
• Il totale, le tasse comprese quando i tuoi prezzi le includono, e come è stato pagato.

La ricevuta viene salvata con la vendita, quindi una ristampa successiva mostra gli stessi articoli, prezzi e tasse di quel giorno. Recent sales, più in basso nella pagina, elenca le tue ultime dieci vendite da ristampare o inviare per email. Mostra gli incassi, quindi lo vede solo chi ha il permesso «See analytics & earnings».

Per stampare usi la stampante che hai già

La stampa passa dalla finestra di stampa del browser, quindi usa la stampante per ricevute su cui il tuo computer stampa già. Imposta quella stampante come predefinita e scegli una volta nella finestra il suo rotolo di carta da 80 mm. La ricevuta è larga 72 mm, la larghezza stampabile di un rotolo da 80 mm, e si stampa solo la ricevuta.

Per far comparire ogni ricevuta da sola, attiva «Print a receipt when a sale is recorded». Si trova nel riquadro «Receipt printer and cash drawer» in fondo alla pagina Point of sale. Di base è spento, e può cambiarlo solo chi ha il permesso «Manage the business». A quel punto la finestra di stampa si apre da sola, una volta per vendita, così se aggiorni la pagina non stampa due volte. Qualcuno deve comunque premere Stampa, a meno che il browser non sia impostato per stampare direttamente sulla stampante predefinita, come spiega il riquadro. L'impostazione vale per ogni cassa che registra una vendita.

Come si apre il cassetto

Una pagina web non può aprire da sola un cassetto portasoldi. Però la maggior parte dei cassetti si collega alla stampante per ricevute. Il driver della stampante, il programma che la fa funzionare sul tuo computer, può aprire il cassetto ogni volta che stampa.

Quindi cerca nelle impostazioni del driver della stampante un'opzione per il cassetto o per la sua apertura, e attivala. Poi attiva «Print a receipt when a sale is recorded». Adesso il cassetto si apre a ogni ricevuta stampata.

Il browser stampa la ricevuta. La stampante apre il cassetto.

Inviala per email, e la vendita entra nel suo storico

Per inviare una ricevuta per email, la vendita deve avere un cliente con un indirizzo email. Collegalo prima di registrare la vendita, con «Attach client (for a receipt by email)», oppure dopo, quando tocchi Email receipt. Cerca per nome, email o telefono, oppure tocca «+ New client» e aggiungi un nome più un'email o un numero di telefono.

Se in archivio c'è già qualcuno con quell'email o quel telefono, viene scelto lui invece di essere aggiunto due volte. I nuovi clienti creati alla cassa vengono salvati senza consenso al marketing, perché chiedere una ricevuta non vuol dire chiedere offerte.

L'email corrisponde alla ricevuta di carta e usa la tua Storefront language, come le altre email ai clienti. Un secondo tocco non la manda due volte, e un indirizzo a cui in passato un'email è tornata indietro non viene ritentato.

Chi ha il permesso «See analytics & earnings» vede poi la vendita nella Purchase history del cliente, conteggiata nel suo Lifetime spend. Una vendita già legata a un cliente non si può spostare su un altro.

Lettori che finiscono con Tab

Un lettore di codici a barre USB o Bluetooth si comporta come una tastiera velocissima. Scrive il codice, poi preme Invio oppure, su tanti lettori, Tab. Una lettura che finisce con Tab adesso funziona proprio come una che finisce con Invio. Vale nella pagina Point of sale, sulla Scan station, in Receive stock, in Count stock e nel campo Barcode di un prodotto.

Bookatu distingue un lettore da una persona dalla velocità. Quando premi Tab tu, ti porta ancora al campo successivo.

Aliquote con tre decimali

Alcune aliquote non si fermano a un numero intero. In Québec, GST e QST insieme fanno 14,975%. Nella pagina Tax, il campo Rate (%) adesso accetta fino a tre decimali. Bookatu salva esattamente quell'aliquota e fa i conti con quella. La inserisci come un'unica aliquota combinata.

Non viene mai arrotondata al 15%, né nella pagina Tax, né sulle ricevute delle visite che i clienti aprono dal loro account, né sulla ricevuta della cassa. Quando la ricevuta della cassa mostra le tasse, scrive l'aliquota come si scrive nella tua lingua: una ricevuta in italiano riporta 14,975%, una in inglese 14.975%.

Anche i conti sono esatti. Le tasse si calcolano in centesimi interi, e mezzo centesimo si arrotonda sempre per eccesso. Quindi il 14,975% di 100,00 dollari, cioè 14,975 dollari, diventa 14,98 dollari.

I link di pagamento delle fatture addebitano il totale completo

Se nella pagina Tax «Charge tax» è acceso e «Prices include tax» è spento, le tasse si aggiungono sopra ogni fattura. I link di pagamento inviati da Finance adesso addebitano quel totale completo. Le tasse compaiono come una riga a parte nella pagina di pagamento, con il nome che hai scritto in Tax name, per esempio GST o IVA.

Il totale viene fissato quando invii la fattura. Se il cliente apre il link settimane dopo, addebita lo stesso totale, anche se nel frattempo la tua aliquota è cambiata. Se i tuoi prezzi includono le tasse, non cambia niente.

Niente di tutto questo cambia il modo in cui batti una vendita. Tocca i prodotti, registrala, e la ricevuta è pronta quando il cliente la chiede.