Tulosta tai lähetä kuitti kassalta, ja veroprosentit kolmen desimaalin tarkkuudella

Asiakas ostaa lähtiessään pullon shampoota ja pyytää kuitin. Tässä on, mitä kassalla on uutta, ja muutama rahaan liittyvä yksityiskohta, joiden pitää mennä tarkalleen oikein.

Kuitti jokaisesta myynnistä

Kirjaa myynti Point of sale -sivulla (Products-sivun Sell-painike) ja napauta Record sale. "Sale recorded" -ilmoituksessa on nyt kaksi painiketta, Print receipt ja Email receipt. Ne tulevat myös Scan station -näkymän Sell-tilassa tehtyihin myynteihin.

Jokaisessa kuitissa näkyy:

• Yrityksesi nimi, osoite ja puhelinnumero sekä Tax registration number -kenttään antamasi verotunniste, jos sinulla on sellainen.
• Kuitin numero sekä päivämäärä ja kellonaika.
• Jokainen tuote sekä määrä ja kappalehinta, kun samaa tuotetta ostettiin useampi.
• Välisumma ja alennus, jos annoit sellaisen.
• Loppusumma, siihen sisältyvä vero, kun hintasi sisältävät veron, ja maksutapa.

Kuitti tallentuu myynnin mukana, joten myöhemmin tulostettu kopio näyttää samat tuotteet, hinnat ja veron kuin myyntipäivänä. Sivulla alempana oleva Recent sales listaa viimeiset kymmenen myyntiäsi uudelleen tulostettaviksi tai lähetettäviksi. Siinä näkyvät kassan tuotot, joten sen näkevät vain ne, joilla on "See analytics & earnings" -oikeus.

Tulostukseen käy jo käytössäsi oleva tulostin

Tulostus kulkee selaimesi tulostusikkunan kautta, joten se käyttää sitä kuittitulostinta, jolle tietokoneesi jo tulostaa. Aseta se oletustulostimeksi ja valitse tulostusikkunassa kerran sen 80 mm:n rullapaperi. Kuitti on 72 mm leveä eli yhtä leveä kuin 80 mm:n rullan tulostusalue, ja vain kuitti tulostuu.

Jos haluat, että jokainen kuitti tulee esiin itsestään, kytke päälle "Print a receipt when a sale is recorded". Se on Point of sale -sivun alareunassa "Receipt printer and cash drawer" -kortissa. Asetus on oletuksena pois päältä, ja vain ne, joilla on "Manage the business" -oikeus, voivat muuttaa sitä. Tulostusikkuna aukeaa sen jälkeen itsestään kerran myyntiä kohden, joten sivun päivittäminen ei tulosta kuittia kahdesti. Jonkun pitää silti painaa tulostuspainiketta, ellei selainta ole asetettu tulostamaan suoraan oletustulostimelle, minkä kortti selittää. Asetus koskee jokaista kassaa, jolla myynti kirjataan.

Miten kassalaatikko aukeaa

Verkkosivu ei pysty avaamaan kassalaatikkoa itse. Useimmat laatikot kuitenkin kytketään kuittitulostimeen. Tulostimen ajuri eli ohjelmisto, joka ohjaa tulostinta tietokoneellasi, voi avata laatikon aina, kun se tulostaa.

Etsi siis tulostinajurin asetuksista kassalaatikkoa tai laatikon avaamista koskeva valinta ja kytke se päälle. Kytke sitten päälle "Print a receipt when a sale is recorded". Nyt laatikko aukeaa aina, kun kuitti tulostuu.

Selain tulostaa kuitin. Tulostin avaa laatikon.

Lähetä kuitti sähköpostilla, niin myynti tallentuu asiakkaan historiaan

Jotta kuitin voi lähettää sähköpostilla, myyntiin pitää liittää asiakas, jolla on sähköpostiosoite. Liitä asiakas ennen myynnin kirjaamista painikkeella "Attach client (for a receipt by email)" tai jälkikäteen, kun napautat Email receipt. Hae nimellä, sähköpostilla tai puhelinnumerolla, tai napauta "+ New client" ja lisää nimi sekä sähköpostiosoite tai puhelinnumero.

Jos rekisterissäsi on jo joku samalla sähköpostilla tai puhelinnumerolla, hänet valitaan, eikä häntä lisätä toiseen kertaan. Kassalla lisätyt uudet asiakkaat tallennetaan ilman markkinointilupaa, koska kuitin pyytäminen ei ole tarjousten pyytämistä.

Sähköposti vastaa paperikuittia ja on samalla kielellä kuin Storefront language -asetuksesi, kuten muutkin asiakasviestisi. Toinen napautus ei lähetä sitä kahdesti, eikä osoitteeseen, josta viesti on aiemmin palautunut, yritetä uudelleen.

Jokainen, jolla on "See analytics & earnings" -oikeus, näkee sen jälkeen myynnin asiakkaan Purchase history -kortissa. Se lasketaan myös mukaan hänen Lifetime spend -summaansa. Yhteen asiakkaaseen jo liitettyä myyntiä ei voi siirtää toiselle.

Lukijat, jotka päättävät lukeman Tab-näppäimeen

USB- tai Bluetooth-viivakoodinlukija toimii kuin hyvin nopea näppäimistö. Se kirjoittaa koodin ja painaa sitten Enter-näppäintä tai monissa lukijoissa Tab-näppäintä. Tab-näppäimeen päättyvä lukema toimii nyt aivan kuten Enter-näppäimeen päättyvä. Näin on Point of sale -sivulla, Scan station -näkymässä, näkymissä Receive stock ja Count stock sekä tuotteen Barcode-kentässä.

Bookatu erottaa lukijan ihmisestä nopeuden perusteella. Kun painat Tab-näppäintä itse, se siirtää sinut edelleen seuraavaan kenttään.

Veroprosentit kolmella desimaalilla

Kaikki veroprosentit eivät ole kokonaislukuja. Quebecissä GST ja QST ovat yhteensä 14,975 %. Tax-sivun Rate (%) -kenttään voi nyt antaa enintään kolme desimaalia. Bookatu tallentaa juuri tuon prosentin ja laskee sillä. Annat sen yhtenä yhdistettynä prosenttina.

Sitä ei koskaan pyöristetä 15 prosenttiin, ei Tax-sivulla, ei käyntikuiteissa, joita asiakkaat avaavat omalta tililtään, eikä kassakuitissa. Kun kassakuitissa näkyy vero, prosentti kirjoitetaan kielesi tapaan, joten suomenkielisessä kuitissa lukee 14,975 %.

Myös summat ovat tarkkoja. Vero lasketaan kokonaisina sentteinä, ja puoli senttiä pyöristyy aina ylöspäin. Niinpä kun summa on 100,00 dollaria, 14,975 % siitä on 14,975 dollaria, ja siitä tulee 14,98 dollaria.

Laskujen maksulinkit veloittavat koko summan

Jos Tax-sivulla "Charge tax" on päällä ja "Prices include tax" pois päältä, vero lisätään jokaisen laskun päälle. Finance-sivulta lähetetyt maksulinkit veloittavat nyt koko tämän summan. Vero näkyy maksusivulla omana rivinään, ja sen nimenä on Tax name -kenttään antamasi nimi, esimerkiksi GST tai VAT.

Loppusumma lukitaan, kun lähetät laskun. Jos asiakas avaa linkin viikkoja myöhemmin, se veloittaa saman summan, vaikka veroprosenttisi olisi sillä välin muuttunut. Jos hintasi sisältävät veron, mikään ei muutu.

Mikään tästä ei muuta sitä, miten kirjaat myynnin. Napauta tuotteet, kirjaa myynti, ja kuitti on valmiina, kun asiakas sitä pyytää.