Recibos impresos o por correo en la caja, y tipos impositivos con tres decimales

Una clienta compra un bote de champú al salir y te pide un recibo. Esto es lo nuevo en la caja, junto con unos cuantos detalles de dinero que tienen que ser exactos.

Un recibo para cada venta

Cobra una venta en la página Point of sale (el botón Sell de Products) y toca Record sale. El mensaje «Sale recorded» ahora tiene dos botones, Print receipt y Email receipt. Las ventas hechas en el modo Sell de la Scan station también los tienen.

Cada recibo muestra:

• El nombre, la dirección y el teléfono de tu negocio, y tu número de identificación fiscal si lo tienes.
• Un número de recibo, y la fecha y la hora.
• Cada artículo, con la cantidad y el precio unitario cuando se compró más de uno.
• El subtotal y el descuento, cuando hiciste uno.
• El total, el impuesto incluido en él cuando tus precios llevan impuestos, y cómo se pagó.

El recibo se guarda con la venta, así que una reimpresión posterior muestra los mismos artículos, precios e impuestos que ese día. Recent sales, más abajo en la página, enumera tus diez últimas ventas para reimprimirlas o enviarlas por correo. Como muestra lo que has ingresado, solo aparece para las personas con el permiso «See analytics & earnings».

Para imprimir se usa la impresora que ya tienes

La impresión pasa por el cuadro de impresión de tu navegador, así que usa la impresora de recibos con la que ya imprime tu ordenador. Ponla como predeterminada y elige una vez en ese cuadro su papel en rollo de 80 mm. El recibo mide 72 mm de ancho, el ancho imprimible de un rollo de 80 mm, y solo se imprime el recibo.

Para que cada recibo salga solo, activa «Print a receipt when a sale is recorded». Está en la tarjeta «Receipt printer and cash drawer», al final de la página Point of sale. Viene desactivado, y solo pueden cambiarlo las personas con el permiso «Manage the business». A partir de ahí el cuadro de impresión se abre solo, una vez por venta, así que recargar la página no imprime dos veces. Alguien tiene que pulsar Imprimir, salvo que el navegador esté configurado para imprimir directamente en la impresora predeterminada, algo que la tarjeta explica. El ajuste vale para todas las cajas que registran ventas.

Cómo se abre el cajón portamonedas

Una página web no puede abrir un cajón portamonedas por sí sola. Pero la mayoría de los cajones se conectan a la impresora de recibos. El controlador de la impresora, el programa que la hace funcionar en tu ordenador, puede abrir el cajón cada vez que imprime.

Así que busca en los ajustes del controlador de tu impresora una opción de cajón portamonedas o de abrir el cajón, y actívala. Después activa «Print a receipt when a sale is recorded». A partir de ahí, el cajón se abre cada vez que se imprime un recibo.

Tu navegador imprime el recibo. Tu impresora abre el cajón.

Envíalo por correo y la venta pasa a su historial

Para enviar un recibo por correo, la venta necesita un cliente con dirección de correo. Asócialo antes de registrar la venta, con «Attach client (for a receipt by email)», o después, cuando tocas Email receipt. Busca por nombre, correo o teléfono, o toca «+ New client» y añade un nombre con un correo o un teléfono.

Si ya tienes a alguien con ese correo o ese teléfono, se elige a esa persona en vez de añadirla dos veces. Los clientes nuevos que se crean en la caja se guardan sin consentimiento de marketing, porque pedir un recibo no es pedir ofertas.

El correo coincide con el recibo en papel y usa tu Storefront language, como el resto de los correos a tus clientes. Un segundo toque no lo envía dos veces, y no se vuelve a intentar con una dirección que ya rebotó antes.

Después, cualquiera con el permiso «See analytics & earnings» ve la venta en la Purchase history del cliente, sumada a su Lifetime spend. Una venta que ya está asociada a un cliente no se puede pasar a otro.

Lectores que terminan con Tab

Un lector de códigos de barras USB o Bluetooth funciona como un teclado muy rápido. Escribe el código y después pulsa Enter o, en muchos lectores, Tab. Una lectura que termina en Tab ahora funciona igual que una que termina en Enter. Vale para la página Point of sale, la Scan station, Receive stock, Count stock y la casilla Barcode de un producto.

Bookatu distingue un lector de una persona por la velocidad. Cuando pulsas Tab tú, te sigue llevando a la siguiente casilla.

Tipos impositivos con tres decimales

Algunos tipos no se quedan en un número entero. En Quebec, el GST y el QST suman juntos un 14,975 %. En la página Tax, la casilla Rate (%) ahora admite hasta tres decimales. Bookatu guarda ese tipo exacto y calcula con él. Lo introduces como un único tipo combinado.

Nunca se redondea al 15 %, ni en la página Tax, ni en los recibos de visita que los clientes abren desde su cuenta, ni en el recibo de caja. Cuando el recibo de caja muestra el impuesto, escribe el tipo como se escribe en tu idioma: un recibo en inglés pone 14.975%, y uno en español, 14,975 %.

Las cuentas también son exactas. El impuesto se calcula en céntimos enteros, y medio céntimo siempre se redondea hacia arriba. Así, el 14,975 % de 100,00 $, que son 14,975 $, se queda en 14,98 $.

Los enlaces de pago de las facturas cobran el total completo

Si en la página Tax tienes activado «Charge tax» y desactivado «Prices include tax», el impuesto se suma encima de cada factura. Los enlaces de pago que envías desde Finance ahora cobran ese total completo. El impuesto aparece como una línea propia en la página de pago, con tu Tax name, como GST o IVA.

El total se fija cuando envías la factura. Si el cliente abre el enlace semanas después, cobra el mismo total, aunque tu tipo haya cambiado desde entonces. Si tus precios incluyen impuestos, no cambia nada.

Nada de esto cambia cómo cobras una venta. Toca los productos, regístrala y el recibo estará listo cuando el cliente lo pida.