Belege an der Kasse drucken oder mailen, und Steuersätze mit drei Nachkommastellen
Zu jedem Verkauf an der Kasse gibt es jetzt einen Beleg, den du drucken oder mailen kannst. Hier steht, wie das funktioniert, dazu Barcodescanner, die mit Tab enden, das Öffnen der Kassenschublade, Steuersätze wie 14,975 % und Zahlungslinks für Rechnungen, die die volle Summe berechnen.
Eine Kundin kauft beim Gehen noch eine Flasche Shampoo und möchte einen Beleg. Hier steht, was an der Kasse neu ist, dazu ein paar Details rund ums Geld, die exakt stimmen müssen.
Ein Beleg für jeden Verkauf
Erfasse einen Verkauf auf der Seite Point of sale (der Button Sell unter Products) und tipp auf Record sale. Die Meldung „Sale recorded“ hat jetzt zwei Buttons, Print receipt und Email receipt. Verkäufe im Modus Sell an der Scan station bekommen sie auch.
Jeder Beleg zeigt:
- Name, Adresse und Telefonnummer deines Betriebs und deine Steuernummer, falls du eine hast.
- Eine Belegnummer sowie Datum und Uhrzeit.
- Jeden Artikel, mit Menge und Stückpreis, wenn mehr als einer gekauft wurde.
- Zwischensumme und Rabatt, wenn du einen gegeben hast.
- Die Summe, die darin enthaltene Steuer, wenn deine Preise inklusive Steuer sind, und wie bezahlt wurde.
Der Beleg wird mit dem Verkauf gespeichert, ein späterer Nachdruck zeigt also dieselben Artikel, Preise und Steuern wie am Tag selbst. Recent sales, weiter unten auf der Seite, listet deine letzten zehn Verkäufe zum Nachdrucken oder Mailen auf. Dort stehen Einnahmen, deshalb sehen nur Leute mit der Berechtigung „See analytics & earnings“ diesen Bereich.
Gedruckt wird mit dem Drucker, den du schon hast
Gedruckt wird über den Druckdialog deines Browsers, also mit dem Bondrucker, auf dem dein Computer schon druckt. Mach diesen Drucker zum Standarddrucker und wähl im Dialog einmal sein 80-mm-Rollenpapier. Der Beleg ist 72 mm breit, so breit wie der bedruckbare Bereich einer 80-mm-Rolle, und gedruckt wird nur der Beleg.
Damit jeder Beleg von selbst kommt, schalt „Print a receipt when a sale is recorded“ ein. Der Schalter sitzt in der Karte „Receipt printer and cash drawer“ unten auf der Seite Point of sale. Standardmäßig ist er aus, und ändern können ihn nur Leute mit der Berechtigung „Manage the business“. Der Druckdialog öffnet sich dann von selbst, einmal pro Verkauf, ein Neuladen der Seite druckt also nicht doppelt. Jemand muss trotzdem noch auf Drucken klicken, außer der Browser ist so eingestellt, dass er direkt auf dem Standarddrucker druckt. Wie das geht, erklärt die Karte. Die Einstellung gilt für jede Kasse, die einen Verkauf erfasst.
Wie die Kassenschublade aufgeht
Eine Webseite kann eine Kassenschublade nicht selbst öffnen. Die meisten Schubladen hängen aber am Bondrucker. Der Druckertreiber, also die Software, die den Drucker auf deinem Computer steuert, kann die Schublade bei jedem Druck öffnen.
Such also in den Einstellungen deines Druckertreibers nach einer Option für die Kassenschublade oder zum Öffnen der Schublade und schalt sie ein. Dann schalt „Print a receipt when a sale is recorded“ ein. Ab jetzt geht die Schublade bei jedem gedruckten Beleg auf.
Dein Browser druckt den Beleg. Dein Drucker öffnet die Schublade.
Per E-Mail schicken, und der Verkauf landet in der Historie
Um einen Beleg zu mailen, braucht der Verkauf einen Kunden mit E-Mail-Adresse. Ordne ihn zu, bevor du den Verkauf erfasst, mit „Attach client (for a receipt by email)“, oder danach, wenn du auf Email receipt tippst. Such nach Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, oder tipp auf „+ New client“ und trag einen Namen plus E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein.
Ist schon jemand mit dieser E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gespeichert, wird diese Person gewählt, statt sie doppelt anzulegen. Neue Kunden von der Kasse werden ohne Werbeeinwilligung gespeichert, denn wer nach einem Beleg fragt, fragt nicht nach Angeboten.
Die E-Mail entspricht dem Papierbeleg und nutzt deine Storefront language, wie deine anderen E-Mails an Kunden. Ein zweiter Tipp verschickt sie nicht doppelt, und eine Adresse, an die schon einmal nichts zugestellt werden konnte, wird nicht noch einmal angeschrieben.
Wer die Berechtigung „See analytics & earnings“ hat, sieht den Verkauf danach in der Purchase history des Kunden, eingerechnet in seinen Lifetime spend. Ein Verkauf, der schon einem Kunden zugeordnet ist, lässt sich nicht auf einen anderen umhängen.
Scanner, die mit Tab enden
Ein Barcodescanner per USB oder Bluetooth verhält sich wie eine sehr schnelle Tastatur. Er tippt den Code und drückt dann Enter oder, bei vielen Scannern, Tab. Ein Scan, der mit Tab endet, funktioniert jetzt genauso wie einer, der mit Enter endet. Das gilt auf der Seite Point of sale, an der Scan station, bei Receive stock, bei Count stock und im Feld Barcode eines Produkts.
Bookatu unterscheidet Scanner und Mensch am Tempo. Drückst du selbst Tab, springst du weiterhin ins nächste Feld.
Steuersätze mit drei Nachkommastellen
Manche Sätze hören nicht bei einer ganzen Zahl auf. In Quebec ergeben GST und QST zusammen 14,975 %. Auf der Seite Tax nimmt das Feld Rate (%) jetzt bis zu drei Nachkommastellen. Bookatu speichert genau diesen Satz und rechnet damit. Du trägst ihn als einen kombinierten Satz ein.
Er wird nirgends auf 15 % gerundet, weder auf der Seite Tax noch auf den Belegen zu Besuchen, die Kunden in ihrem Konto öffnen, noch auf dem Kassenbeleg. Zeigt der Kassenbeleg die Steuer, schreibt er den Satz so, wie man ihn in deiner Sprache schreibt: auf einem englischen Beleg 14.975%, auf einem deutschen 14,975 %.
Auch die Beträge stimmen genau. Die Steuer wird in ganzen Cent berechnet, und ein halber Cent wird immer aufgerundet. 14,975 % von 100,00 $ sind also 14,975 $, und daraus werden 14,98 $.
Zahlungslinks für Rechnungen berechnen die volle Summe
Ist auf der Seite Tax „Charge tax“ eingeschaltet und „Prices include tax“ ausgeschaltet, kommt die Steuer auf jede Rechnung obendrauf. Zahlungslinks, die du aus Finance verschickst, berechnen jetzt diese volle Summe. Die Steuer steht auf der Zahlungsseite in einer eigenen Zeile, benannt mit deinem Tax name, etwa MwSt. oder GST.
Die Summe steht fest, sobald du die Rechnung verschickst. Öffnet der Kunde den Link erst Wochen später, berechnet er dieselbe Summe, auch wenn sich dein Satz inzwischen geändert hat. Sind deine Preise inklusive Steuer, ändert sich nichts.
An der Art, wie du einen Verkauf eintippst, ändert sich nichts. Tipp die Produkte an, erfass den Verkauf, und der Beleg ist fertig, wenn der Kunde danach fragt.
