Print eller mail kvitteringen ved kassen, og brug momssatser med tre decimaler

En kunde køber en flaske shampoo på vej ud og beder om en kvittering. Her er det nye ved kassen og et par detaljer om penge, der skal være helt præcise.

En kvittering til hvert salg

Slå et salg ind på siden Point of sale (knappen Sell under Products), og tryk på Record sale. Beskeden "Sale recorded" har nu to knapper, Print receipt og Email receipt. Salg, der er lavet i tilstanden Sell på Scan station, får dem også.

Hver kvittering viser:

• Din virksomheds navn, adresse og telefon og dit momsnummer, hvis du har et.
• Et kvitteringsnummer samt dato og klokkeslæt.
• Hver vare, med antal og stykpris, når der er købt mere end én.
• Subtotal og rabat, når du har givet en.
• Totalen, momsen i den, når dine priser er inklusive moms, og hvordan der blev betalt.

Kvitteringen bliver gemt sammen med salget, så en senere genudskrift viser de samme varer, priser og moms som på dagen. Recent sales, længere nede på siden, viser dine seneste ti salg, så du kan printe eller maile dem igen. Den viser omsætning, så kun personer med tilladelsen "See analytics & earnings" kan se den.

Udskrift bruger den printer, du allerede har

Udskriften går gennem din browsers printdialog, så den bruger den bonprinter, din computer allerede printer til. Gør den printer til standard, og vælg dens 80 mm rullepapir én gang i dialogen. Kvitteringen er 72 mm bred, som er den bredde, der kan printes på en 80 mm rulle, og det er kun kvitteringen, der bliver printet.

Vil du have, at hver kvittering kommer frem af sig selv, så slå "Print a receipt when a sale is recorded" til. Den ligger i kortet "Receipt printer and cash drawer" nederst på siden Point of sale. Den er slået fra som standard, og kun personer med tilladelsen "Manage the business" kan ændre den. Printdialogen åbner så af sig selv, én gang pr. salg, så en genindlæsning ikke printer to gange. Nogen skal stadig trykke for at printe, medmindre browseren er sat til at printe direkte til standardprinteren, hvilket kortet forklarer. Indstillingen gælder for alle kasser, der registrerer et salg.

Sådan åbner pengeskuffen

En webside kan ikke åbne en pengeskuffe af sig selv. Men de fleste pengeskuffer bliver tilsluttet bonprinteren. Printerens driver, det program der styrer den på din computer, kan åbne skuffen, hver gang den printer.

Kig derfor efter en indstilling for pengeskuffe eller åbning af skuffen i din printerdrivers indstillinger, og slå den til. Slå derefter "Print a receipt when a sale is recorded" til. Nu åbner skuffen, hver gang en kvittering bliver printet.

Din browser printer kvitteringen. Din printer åbner skuffen.

Send den på mail, og salget kommer med i kundens historik

For at sende en kvittering på mail skal salget have en kunde med en mailadresse. Knyt en kunde til, før du registrerer salget, med "Attach client (for a receipt by email)", eller bagefter, når du trykker på Email receipt. Søg på navn, mail eller telefon, eller tryk på "+ New client", og tilføj et navn plus en mail eller et telefonnummer.

Findes der allerede en kunde med den mail eller det telefonnummer, bliver den kunde valgt i stedet for at blive oprettet to gange. Nye kunder fra kassen bliver gemt uden samtykke til markedsføring, for at bede om en kvittering er ikke det samme som at bede om tilbud.

Mailen svarer til papirkvitteringen og bruger dit Storefront language, ligesom dine andre mails til kunder. Et ekstra tryk sender den ikke to gange, og en adresse, der tidligere er kommet retur, bliver ikke prøvet igen.

Alle med tilladelsen "See analytics & earnings" ser derefter salget i kundens Purchase history, talt med i kundens Lifetime spend. Et salg, der allerede er knyttet til én kunde, kan ikke flyttes til en anden.

Scannere, der slutter med Tab

En stregkodescanner med USB eller Bluetooth opfører sig som et meget hurtigt tastatur. Den taster koden og trykker derefter på Enter eller, på mange scannere, Tab. En scanning, der slutter med Tab, virker nu præcis som en, der slutter med Enter. Det gælder på siden Point of sale, Scan station, Receive stock, Count stock og i et produkts Barcode-felt.

Bookatu kender forskel på en scanner og et menneske ud fra, hvor hurtigt der bliver tastet. Trykker du selv på Tab, flytter den dig stadig til næste felt.

Momssatser med tre decimaler

Nogle satser stopper ikke ved et helt tal. I Quebec giver GST og QST tilsammen 14,975 %. På Tax-siden tager feltet Rate (%) nu op til tre decimaler. Bookatu gemmer den præcise sats og regner med den. Du taster den ind som én samlet sats.

Den bliver aldrig rundet op til 15 %, hverken på Tax-siden, på de kvitteringer for besøg, som kunderne åbner fra deres konto, eller på kassekvitteringen. Når kassekvitteringen viser moms, skriver den satsen på dit sprogs måde, så en dansk kvittering skriver 14,975 % og en engelsk 14.975%.

Regnestykkerne er også præcise. Momsen bliver regnet ud i hele cent, og en halv cent rundes altid op. Så 14,975 % af 100,00 dollars, altså 14,975 dollars, bliver til 14,98 dollars.

Betalingslinks på fakturaer opkræver hele beløbet

Er "Charge tax" slået til, og er "Prices include tax" slået fra på Tax-siden, bliver momsen lagt oven i hver faktura. Betalingslinks, der sendes fra Finance, opkræver nu hele det beløb. Momsen står som sin egen linje på betalingssiden med dit Tax name, for eksempel moms eller GST.

Totalen ligger fast, når du sender fakturaen. Åbner kunden linket flere uger senere, opkræver det den samme total, også selvom din sats er ændret siden. Er dine priser inklusive moms, ændrer intet sig.

Intet af det her ændrer, hvordan du slår et salg ind. Tryk på produkterne, registrér salget, og kvitteringen er klar, når kunden spørger.