Účtenky z pokladny na papír i e-mailem a daňové sazby na tři desetinná místa

Klientka si cestou ven koupí lahvičku šamponu a chce účtenku. Tady je, co je nového na pokladně, a pár peněžních detailů, které musí sedět přesně.

Účtenka ke každému prodeji

Naúčtujte prodej na stránce Point of sale (tlačítko Sell na stránce Products) a klepněte na Record sale. Zpráva „Sale recorded“ má teď dvě tlačítka, Print receipt a Email receipt. Dostanou je i prodeje v režimu Sell na Scan station.

Každá účtenka ukazuje:

• Název podniku, adresu a telefon a vaše daňové identifikační číslo, pokud ho máte.
• Číslo účtenky a datum a čas.
• Každou položku, s množstvím a jednotkovou cenou, pokud se koupilo víc kusů.
• Mezisoučet a slevu, pokud jste ji dali.
• Celkovou částku, daň v ní obsaženou, pokud jsou vaše ceny s daní, a způsob platby.

Účtenka se uloží s prodejem, takže pozdější dotisk ukáže stejné položky, ceny i daň jako v ten den. Sekce Recent sales níž na stránce vypisuje vašich posledních deset prodejů k dotisku nebo odeslání e-mailem. Ukazuje tržby, takže ji vidí jen lidé s oprávněním „See analytics & earnings“.

Tisk použije tiskárnu, kterou už máte

Tiskne se přes tiskové okno prohlížeče, takže se použije tiskárna účtenek, na kterou už váš počítač tiskne. Nastavte ji jako výchozí a v tiskovém okně jednou vyberte její roli papíru 80 mm. Účtenka je široká 72 mm, což je tisknutelná šířka role 80 mm, a vytiskne se jen účtenka.

Pokud chcete, aby se každá účtenka nabídla k tisku sama, zapněte přepínač „Print a receipt when a sale is recorded“. Najdete ho v kartě „Receipt printer and cash drawer“ dole na stránce Point of sale. Ve výchozím stavu je vypnutý a změnit ho mohou jen lidé s oprávněním „Manage the business“. Tiskové okno se pak otevře samo, jednou na každý prodej, takže obnovení stránky netiskne dvakrát. Někdo pořád musí stisknout Print, pokud prohlížeč nemáte nastavený tak, aby tiskl rovnou na výchozí tiskárnu. Jak na to, vysvětluje karta. Nastavení platí pro každou pokladnu, která prodej zaznamenává.

Jak se otevře pokladní zásuvka

Webová stránka sama pokladní zásuvku otevřít neumí. Většina zásuvek se ale zapojuje do tiskárny účtenek. Ovladač tiskárny, tedy program, který ji v počítači řídí, umí zásuvku otevřít pokaždé, když tiskne.

V nastavení ovladače tiskárny proto hledejte volbu pro pokladní zásuvku nebo její otevírání a zapněte ji. Pak zapněte „Print a receipt when a sale is recorded“. Zásuvka se teď otevře při tisku každé účtenky.

Účtenku vytiskne prohlížeč. Zásuvku otevře tiskárna.

Pošlete ji e-mailem a prodej se zapíše do historie klienta

Aby šla účtenka poslat e-mailem, potřebuje prodej klienta s e-mailovou adresou. Připojte ho před zaznamenáním prodeje přes „Attach client (for a receipt by email)“, nebo až potom, když klepnete na Email receipt. Hledejte podle jména, e-mailu nebo telefonu, nebo klepněte na „+ New client“ a přidejte jméno a k tomu e-mail nebo telefonní číslo.

Pokud už někoho s tím e-mailem nebo telefonem máte, vybere se on, místo aby vznikl podruhé. Noví klienti z pokladny se ukládají bez souhlasu s marketingem, protože kdo chce účtenku, nežádá tím o nabídky.

E-mail odpovídá papírové účtence a je v jazyce nastaveném jako Storefront language, stejně jako ostatní e-maily klientům. Druhé klepnutí ho nepošle dvakrát a na adresu, ze které se e-mail už dřív vrátil, se znovu neposílá.

Kdo má oprávnění „See analytics & earnings“, pak uvidí prodej v Purchase history klienta, započtený do jeho Lifetime spend. Prodej, který už patří jednomu klientovi, nejde převést na jiného.

Čtečky, které končí klávesou Tab

Čtečka čárových kódů přes USB nebo Bluetooth se chová jako hodně rychlá klávesnice. Napíše kód a pak stiskne Enter, nebo u spousty čteček Tab. Sken zakončený klávesou Tab teď funguje stejně jako sken zakončený klávesou Enter. Platí to na stránce Point of sale, na Scan station, v Receive stock, v Count stock i v poli Barcode u produktu.

Bookatu čtečku od člověka pozná podle rychlosti. Když Tab stisknete sami, pořád vás přesune do dalšího pole.

Daňové sazby na tři desetinná místa

Některé sazby nekončí celým číslem. V Québecu dávají GST a QST dohromady 14,975 %. Na stránce Tax teď pole Rate (%) přijme až tři desetinná místa. Bookatu si uloží přesně tuto sazbu a počítá s ní. Zadáte ji jako jednu společnou sazbu.

Sazba se nikde nezaokrouhlí na 15 %: ani na stránce Tax, ani na účtenkách za návštěvy, které si klienti otevřou ve svém účtu, ani na účtence z pokladny. Když účtenka z pokladny daň ukazuje, zapíše sazbu tak, jak ji píše váš jazyk, takže na české účtence stojí 14,975 %.

Přesné jsou i výpočty. Daň se počítá v celých centech a půl centu se vždycky zaokrouhlí nahoru. Takže 14,975 % ze 100,00 $ je 14,975 $ a to se zaokrouhlí na 14,98 $.

Platební odkazy k fakturám účtují celou částku

Pokud máte na stránce Tax zapnuté „Charge tax“ a vypnuté „Prices include tax“, daň se ke každé faktuře připočte navrch. Platební odkazy poslané z Finance teď účtují celou tuto částku. Daň se na platební stránce ukáže jako samostatný řádek pojmenovaný podle vašeho Tax name, třeba GST nebo DPH.

Částka se pevně určí ve chvíli, kdy fakturu pošlete. Když klient otevře odkaz o několik týdnů později, zaplatí stejnou částku, i když se vaše sazba mezitím změnila. Pokud jsou vaše ceny s daní, nic se nemění.

Na tom, jak prodej naúčtujete, nic z toho nemění. Klepnete na produkty, prodej zaznamenáte a účtenka je připravená, až si o ni klient řekne.