--- title: "Importa tus formularios y tu lista de clientes sin escribir nada" description: "Cambiar de sistema de reservas suele significar volver a escribirlo todo. Bookatu te lee el formulario de consentimiento que ya tienes y tu hoja de clientes, y sigue siendo gratis aunque se acabe la ayuda inteligente." url: "https://bookatu.com/es-es/blog/import-your-forms-and-client-list-without-the-typing" language: "es" section: "Blog" category: "Haz crecer tu negocio" author: "El equipo de Bookatu" published: "2026-07-15" updated: "2026-07-15" tags: ["importar clientes al software de reservas", "creador de formularios de consentimiento", "configurar un software de salón", "importar clientes desde csv", "cambiar de sistema de reservas"] --- # Importa tus formularios y tu lista de clientes sin escribir nada Cambiar de sistema de reservas suele significar volver a escribirlo todo. Bookatu te lee el formulario de consentimiento que ya tienes y tu hoja de clientes, y sigue siendo gratis aunque se acabe la ayuda inteligente. > **La versión corta** > > - Sube en PDF el formulario de consentimiento que ya usas y Bookatu construye la versión digital para que la revises. > - Importa tu lista de clientes desde cualquier hoja de cálculo, aunque los nombres de las columnas no coincidan con los nuestros. > - Con la ayuda inteligente activada, limpia lo que la lectura entiende mal y empareja tus columnas por ti. > - Sigue siendo gratis. Cada cuenta tiene un cupo mensual de ayuda inteligente, y cuando se acaba toma el relevo el lector integrado, así que importar nunca se para ni te pide pagar. Lo peor de cambiarse a un software nuevo no es aprenderlo. Es la tarde que pierdes volviendo a escribir lo que ya tenías. Tu formulario de consentimiento. Tu lista de clientes. Las preguntas previas que redactaste hace años. Bookatu se construyó para devolverte esa tarde. ## Tu formulario en papel, leído por ti Si ya entregas a tus clientes un formulario de consentimiento o previo, no hace falta que lo reconstruyas a mano. Súbelo en PDF y Bookatu lee el texto y monta la versión digital: las preguntas, las casillas, los sitios para firmar. Recibes un borrador para revisar, así que mantienes el control de cada campo antes de que se publique. ![Subiendo un formulario de consentimiento en PDF, con un panel que muestra cómo se lee y se construye el formulario](https://bookatu.com/help/forms-pdf-import.png) *Eliges tu PDF y Bookatu lo lee y construye el formulario. Tú revisas el borrador antes de que lo rellene nadie.* Cuando el lector inteligente está activo en tu cuenta, hace una segunda pasada para corregir lo que se le escapa a una lectura normal: un título que ha salido con mayúsculas desperdigadas, una pregunta que se ha metido en la línea siguiente, una casilla que casi se pierde. Tú lo revisas igual. Simplemente partes de un punto más limpio. ## Tu hoja de cálculo, emparejada por ti Las listas de clientes nunca vienen con una forma ordenada. Una exportación lo llama Nombre completo, otra lo llama Cliente, una tercera lo parte en nombre y apellidos. Bookatu empareja tus encabezados con los campos correctos, así que una columna llamada Móvil acaba en el campo de teléfono y Correo electrónico acaba en el de email. Menos columnas perdidas, menos filas saltadas, menos limpieza a mano. - Exporta tus clientes desde tu sistema anterior o desde tu propia hoja de cálculo. - Suelta el archivo. Bookatu alinea las columnas con los campos correctos. - Las filas a las que les falta el nombre se cuentan y se saltan, para que no se cuele nada a medias. ## Gratis, y sigue siendo gratis La ayuda inteligente cuesta dinero, así que muchas herramientas la ponen detrás de una mejora de plan. Nosotros hicimos lo contrario. Cada cuenta tiene un cupo mensual de ayuda inteligente sin coste. Cuando se agota, Bookatu recurre al lector integrado, que no necesita cupo alguno, así que tu importación sigue funcionando. La pasada inteligente la hace más precisa. Nunca es lo que se interpone entre tú y tenerlo montado. > La mejor configuración de un software es la que terminas en una tarde, no la que temes durante una semana. Trae tus formularios y tus clientes tal y como están. Bookatu se encarga de leer, tú te encargas de revisar, y te quedas con tu tarde.