---
title: "Jak udělat inventuru z telefonu, bez desek s papírem"
description: "Fyzická inventura bez tištěného seznamu a bez sezení u notebooku. Projdete regál, napíšete, co opravdu napočítáte, a systém opraví stav zásob a rozdíl zapíše, takže uvidíte, co se ztratilo."
url: "https://bookatu.com/cs-cz/blog/do-a-stocktake-from-your-phone"
language: "cs"
section: "Blog"
category: "Růst podniku"
author: "Tým Bookatu"
published: "2026-07-07"
updated: "2026-07-07"
tags: ["inventura v salonu", "jak udělat inventuru", "počítání zásob v salonu", "sledování ztrát zboží", "kontrola zásob zboží v salonu"]
---

# Jak udělat inventuru z telefonu, bez desek s papírem

Fyzická inventura bez tištěného seznamu a bez sezení u notebooku. Projdete regál, napíšete, co opravdu napočítáte, a systém opraví stav zásob a rozdíl zapíše, takže uvidíte, co se ztratilo.

> **Ve zkratce**
>
> - Otevřete stránku Count stock a při procházení regálu pište, co opravdu napočítáte. Žádné desky s papírem a žádný notebook.
> - Produkt, který chcete přeskočit, nechte prázdný. Napište prostou 0, když chcete vyprázdnit polici, kterou jste doprodali.
> - Systém opraví stav zásob a rozdíl zapíše do skladové knihy, takže uvidíte, co se ztratilo.
> - U každého produktu vidíte, kdy byl naposledy počítán, takže konec měsíce přestane být záhadou.

Většina inventur začíná stejně. Vytisknete seznam, vezmete tužku a mžouráte do regálu, zatímco zvoní telefon. Než se čísla dostanou do notebooku a někdo je opíše, polovina je špatně a vy jste přišli o hodinu, kterou jste neměli. Inventura se proto vynechá a že něco nesedí zjistíte, až vám uprostřed práce dojde odstín.

## Projděte regál se stránkou v ruce

Stránka Count stock je dělaná pro regál, ne pro stůl. Otevřete ji na telefonu a seznam produktů je tam, připravený k vyplnění. Jdete podél regálu a píšete, co opravdu napočítáte, jak berete lahvičku za lahvičkou. To je celá metoda. Není žádná druhá aplikace k synchronizaci ani tabulka, kterou byste na konci srovnávali. Co napíšete u regálu, to systém uloží.

## Prázdno přeskočí, nula vyprázdní

Pokaždé nespočítáte všechno a ani byste nemuseli. Když produkt necháte prázdný, inventura ho přejde a stav zásob zůstane přesně takový, jaký byl. Dotknou se jen produktů, které vypíšete. Když je něco opravdu doprodané, napište prostou 0 a police se vyprázdní. Ten rozdíl je malý, ale důležitý. Prázdno znamená, že jste tenhle nekontrolovali. Nula znamená, že ano a že nic nezbylo.

![Světlé moderní studio s uklizeným regálem se zbožím](https://images.unsplash.com/photo-1633681926022-84c23e8cb2d6?auto=format&fit=crop&w=1200&q=70)

*Inventura žije ve vašem telefonu, přímo u regálu. Co napíšete, to se uloží.*

## Systém spočítá rozdíl a zapamatuje si datum

Když uložíte, stránka porovná, co jste napočítali, s tím, co si myslela, že máte. Opraví stav zásob podle skutečnosti a zapíše to celé najednou. Když zavřete panel, nic nezůstane rozdělané. U každého produktu se pak ukazuje, kdy byl naposledy počítán, takže na první pohled víte, co je čerstvé a co nikdo nekontroloval měsíce. Vaše štítky Low stock a Out of stock zase začnou mluvit pravdu, protože čísla za nimi jsou skutečná.

## Uvidíte, co se ztratilo

A teď část, kvůli které se těch pět minut vyplatí. Každá oprava se zapíše do skladové knihy jako pohyb z inventury, s plusem nebo minusem a krátkým důvodem. Neopravujete tedy jen číslo, vedete datovaný záznam o rozdílu. Když jste čekali dvanáct krémů na ruce a napočítali devět, kniha ukáže u toho produktu k tomu dni minus tři. Dělejte to každý měsíc a vyleze vzorec. Řádek, který je vždycky v mínusu, stojí za tiché prohlédnutí zázemí.

> Číslo, které je každý měsíc potichu špatně, se vám snaží něco říct. Ve skladové knize to konečně uslyšíte.

Když se z měsíční inventury stane zvyk, dostanete víc než uklizený regál:

- Skutečný stav zásob, takže se štítky pro doobjednání rozsvítí ve správnou chvíli, ne až vám dojde zboží.
- Datovaný záznam o každém manku, připravený k exportu do CSV, až se zeptá účetní.
- Včasné varování u produktů, které pořád mizí, dřív než se ztráta potichu nasčítá.
- Práci na pět minut na konci směny místo odpoledne ztraceného s deskami a tužkou.

## Udělejte z toho zvyk, ne událost

Důvod, proč to dělat na telefonu, je ten, že to opravdu uděláte. Inventura, kterou stihnete v posledních pěti minutách směny, je inventura, která se stane. Vyberte si rytmus, který sedí vašemu týdnu, konec měsíce nebo každý pátek, a procházejte pokaždé stejný regál. Protože si stránka pamatuje, kdy byl který produkt naposledy počítán, můžete si to rozdělit. Dnes laky, zítra prodejní stěnu, a skladová kniha vám záznam sešije dohromady.

Nic z toho po vás nechce, abyste se učili účetnictví. Spočítáte, co máte před sebou. Systém vyřeší rozdíl a záznam vzniká sám. Takhle se z inventury stane místo věčně odkládaného úkolu krátká procházka, která vám ukáže, kam vaše peníze doopravdy šly.